RFID高頻智能檔案管理概述
隨著技術(shù)的發(fā)展，RFID應(yīng)用在智能檔案柜管理中是大勢(shì)所趨,，目前在檔案領(lǐng)域,，RFID主要是高頻ISO/IEC 15693協(xié)議和超高頻EPC CLASS1 G2（ISO18000-6C）協(xié)議電子標(biāo)簽， 高頻ISO/IEC 15693協(xié)議特點(diǎn)是識(shí)別范圍好控制,，對(duì)盤(pán)點(diǎn),，定位應(yīng)用很適合，但識(shí)別速度有待提高（目前HR77X8系列基本在120張/秒）,，而超高頻EPC CLASS1 G2（ISO18000-6C）雖然識(shí)別距離遠(yuǎn),，識(shí)別速度快，但識(shí)別范圍不好控制,，并且不論是高頻ISO/IEC 15693協(xié)議還是超高頻EPC CLASS1 G2（ISO18000-6C）協(xié)議,，對(duì)單頁(yè)檔案的層疊讀取，標(biāo)簽互相干擾的情況仍然是無(wú)解,，隨著 ISO/IEC 18000-3（第三代ISO/IEC 15693協(xié)議）的技術(shù)進(jìn)步,，結(jié)合了目前高頻和超高頻的優(yōu)點(diǎn)并且很好的解決了標(biāo)簽層疊讀取的問(wèn)題，目前 ISO/IEC 18000-3協(xié)議讀取速度可達(dá)300張以上/秒,，并且對(duì)層疊在一起的單頁(yè)檔案標(biāo)簽也有準(zhǔn)確的識(shí)別效果,，并且 ISO/IEC 18000-3協(xié)議，加密性能良好,，是檔案信息化智能檔案柜管理的理想選擇,。
案例照片：RFID高頻智能檔案柜
RFID應(yīng)用于檔案管理的優(yōu)點(diǎn)：
（1）簡(jiǎn)化借還流程，提高流通效率
現(xiàn)有的借還流程仍然需要人工打開(kāi)檔案并找到條碼位置然后才能掃描條碼,。這樣的操作流程仍然較為繁瑣,，借還效率比較低。同時(shí),，條碼容易破損,，影響借還的效率。
因此,，需要引入先進(jìn)的RFID讀寫(xiě)技術(shù)以簡(jiǎn)化的資料借還流程的智能檔案柜,，提高信息存儲(chǔ)的安全，提高信息讀寫(xiě)的可靠對(duì),，也提高借還資料的速度,。
（2）大幅降低資料盤(pán)點(diǎn)和查找工作量
依靠人工的資料盤(pán)點(diǎn)工作，特別是已歸類的盤(pán)點(diǎn)工作量太大而且效率很低,。管理員盤(pán)點(diǎn)資料要憑自身的記憶對(duì)資料進(jìn)行分類放置和記錄,，費(fèi)時(shí)勞神卻又很難達(dá)到目的。引入先進(jìn)的RFID智能檔案柜盤(pán)點(diǎn)工具和方法,，可實(shí)現(xiàn)資料盤(pán)點(diǎn)的自動(dòng)化或半自動(dòng)化,。
RFID非接觸,、遠(yuǎn)距離、快速讀取多個(gè)標(biāo)簽的特點(diǎn),，使智能檔案柜盤(pán)點(diǎn)工作簡(jiǎn)單有效,，RFID使從不能盤(pán)點(diǎn)到可以盤(pán)點(diǎn)、輕松盤(pán)點(diǎn),；同樣,，可以輕松實(shí)現(xiàn)順架等功能；歸檔時(shí)可以根據(jù)資料圖形化路線（相當(dāng)于電子地圖）指示管理員員按正確位置順利歸檔,。
相關(guān)解決方案： RFID檔案/保密文件/證照管理解決方案
（3）改變借閱管理和安全防遺漏流程脫節(jié)的情況
現(xiàn)階段依靠人工手工記錄的方式進(jìn)行借閱管理,，一方面借閱工作量較大，另一方面亦存在數(shù)據(jù)登錄錯(cuò)誤的情況,，且在發(fā)現(xiàn)丟失資料的同時(shí)無(wú)法記錄丟失資料的信息或超期借閱無(wú)法跟蹤等待,，對(duì)資料的日常盤(pán)點(diǎn)、補(bǔ)缺工作影響極大,。
RFID系統(tǒng)對(duì)現(xiàn)有的智能檔案柜管理模進(jìn)行改進(jìn),，借用RFID和IC卡信息記錄每份資料的進(jìn)出庫(kù)歷史記錄，從而可以與借還的歷史記錄進(jìn)行匹配,，進(jìn)行資料自動(dòng)跟蹤預(yù)警,。
（4）提高資料管理人員工作人員的工作滿意度
資料管理工作人員由于積年累月的重復(fù)性勞動(dòng)，加上資料管理工作本身就很繁重,，很容易讓工作人員對(duì)資料室工作產(chǎn)生一定的消極思想,；由于管理上存在缺陷，管理者對(duì)資料的管理也大傷腦筋,。通過(guò)對(duì)資料室RFID系統(tǒng)的應(yīng)用,，可以彌補(bǔ)智能檔案柜管理上的缺陷，同時(shí)把工作人員從資料日常繁重的重復(fù)勞動(dòng)中解放出來(lái),，其主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：
1） RFID技術(shù)大大減少了流通工作量,，剩余的流通工作也是配合RFID技術(shù)的自動(dòng)化工作，這樣大大提高了流通工作人員的工作積極性和精神面貌,。
2）RFID技術(shù)的智能檔案柜也解放了大批流通工作員,，使他們可以從事其他的高級(jí)的咨詢工作，如工藝咨詢等,。
（5）資料室通過(guò)RFID技術(shù),，全面數(shù)字化管理
通過(guò)使用RFID技術(shù),，可在資料室中實(shí)現(xiàn)智能檔案柜快速清點(diǎn)功能,、借/還時(shí)即時(shí)資料識(shí)別和安全防盜功能、快速準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)庫(kù)檢查和更新功能等,，這使得相關(guān)智能檔案柜管理員的工作變得更加輕松,，簡(jiǎn)便,。
綜上所述，RFID帶給資料室中的好處是顯而易見(jiàn)的,，這些好處最終歸結(jié)到一點(diǎn)就是“加強(qiáng)資料管理,、滿足各層面人員需求”。
應(yīng)用案例：RFID高頻安全門(mén)HD6680應(yīng)用于上海市檔案館檔案安全管理
RFID應(yīng)用于檔案管理設(shè)計(jì)思路：
基本系統(tǒng)設(shè)計(jì)思路：每個(gè)檔案袋/盒或每頁(yè)檔案都有唯一的RFID電子標(biāo)簽,，每個(gè)檔案初始化的時(shí)候都會(huì)寫(xiě)入相關(guān)數(shù)據(jù),，記錄檔案的相關(guān)信息、在智能檔案柜的存放位置等,。在需要檔案時(shí),，在系統(tǒng)內(nèi)進(jìn)行檢索，獲取檔案的存放位置,，入庫(kù)取出檔案后,，讀取檔案上標(biāo)簽的信息，在系統(tǒng)中做標(biāo)注(例如檔案的去向,，提取人,，用途等)。
相關(guān)解決方案：RFID智能書(shū)架/檔案柜/微型圖書(shū)館解決方案
檔案管理系統(tǒng)所需RFID設(shè)備
RFID高頻 ISO/IEC 18000-3電子標(biāo)簽讀寫(xiě)器HR3768,，針對(duì)需要讀取速度快,、標(biāo)簽粘貼在單張紙上導(dǎo)致密集重疊其他技術(shù)無(wú)法識(shí)別場(chǎng)合開(kāi)發(fā)，比如印鑒卡重疊密集快速識(shí)別,、單頁(yè)檔案標(biāo)簽密集層疊快速識(shí)別,、娛樂(lè)行業(yè)機(jī)要檔案整盤(pán)快速盤(pán)點(diǎn)、撲克牌層疊快速識(shí)別場(chǎng)合開(kāi)發(fā),，特點(diǎn)是識(shí)別速度大幅提升,，理論識(shí)別速度可達(dá)400張/秒，射頻輸出功率0.5-7W可軟件調(diào)節(jié),，有效距離達(dá)至90cm以上,，可廣泛用于檔案管理、智能檔案柜,、智能書(shū)架,、印鑒卡管理、汽車(chē)合格證管理,、娛樂(lè)行業(yè)籌碼管理,、機(jī)要檔案管理、證照管理,、生物血樣采集卡管理等RFID標(biāo)簽重疊識(shí)別應(yīng)用領(lǐng)域,。
RFID高頻18000-3 Mode3電子標(biāo)簽讀寫(xiě)器HR3768
RFID高頻13.56MHz智能檔案管理電子標(biāo)簽讀寫(xiě)器HR7738，是一款高性能的ISO/IEC 15693協(xié)議電子標(biāo)簽讀寫(xiě)器,，結(jié)合智能柜天線,，成功用于新零售無(wú)人售貨柜,，智能圖書(shū)柜、智能檔案柜,、藥品寄售柜,、會(huì)議簽到、智能圖書(shū)柜,、商品定位,、耗材管理、試管試劑管理,、娛樂(lè)行業(yè)機(jī)要檔案管理,、流利架、珠寶管理,、自助洗衣服務(wù),、生產(chǎn)過(guò)程控制等RFID系統(tǒng)應(yīng)用領(lǐng)域。
RFID高頻13.56MHz智能文件柜電子標(biāo)簽讀寫(xiě)器HR7738
RFID智能檔案柜書(shū)立天線HA2621,，是我司針對(duì)智能文件,，比如智能檔案柜，智能書(shū)柜等文檔管理設(shè)計(jì)的高性能天線,，乳白色典雅顏色設(shè)計(jì),，可和文檔顏色配合，采用螺絲安裝,，方便集成到各類文件智能柜中,，結(jié)合可調(diào)諧的天線調(diào)諧模塊，實(shí)現(xiàn)對(duì)電子標(biāo)簽的快速穩(wěn)定識(shí)別,，主要應(yīng)用于圖書(shū)館智能書(shū)架,、智能檔案柜、智能書(shū)架,、重要票證管理,、共享圖書(shū)、微型圖書(shū)館,、機(jī)要文件柜,、分布式圖書(shū)館等文件管理場(chǎng)合。
RFID高頻智盤(pán)收銀借還書(shū)機(jī)讀寫(xiě)器HR9206-3825,，針對(duì)餐飲結(jié)算,、圖書(shū)管理自助借還書(shū)機(jī)、血液生物血樣采集卡管理等臺(tái)面需要金屬造型多標(biāo)簽閱讀場(chǎng)合應(yīng)用開(kāi)發(fā),，采用PCB結(jié)合金屬底座設(shè)計(jì),，識(shí)別距離標(biāo)準(zhǔn)卡金屬環(huán)境下可達(dá)35cm，非金屬環(huán)境可達(dá)45cm，不僅被成功應(yīng)用到智盤(pán)餐飲收銀管理,、智能書(shū)架、圖書(shū)自助借還書(shū)機(jī)有大量應(yīng)用,，還在高值耗材柜,、智能檔案柜、娛樂(lè)機(jī)要檔案管理等方面發(fā)揮了積極的作用,。
RFID高頻智盤(pán)收銀借還書(shū)機(jī)讀寫(xiě)器HR9206-3825
RFID智能貨架,，型號(hào)：HZHJ，采用高頻射頻識(shí)別技術(shù),，15693協(xié)議讀寫(xiě)器HR7768以及HA1026天線,，主要應(yīng)用于需要實(shí)時(shí)識(shí)別的物品，比如：流轉(zhuǎn)中的試劑,，樣品,，展示樣品，醫(yī)療耗材,，流轉(zhuǎn)中的文件,，重要檔案，配件,、物料箱等管理場(chǎng)合開(kāi)發(fā),。主要實(shí)現(xiàn)精確實(shí)時(shí)識(shí)別物品信息，并且定位物品到每一層,，智能貨架無(wú)需屏蔽信號(hào),，貨架外無(wú)識(shí)別區(qū)，結(jié)合后臺(tái)管理系統(tǒng),，可以實(shí)時(shí)查看貨架上物品信息,，也可以根據(jù)客戶要求定制各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表。結(jié)合身份識(shí)別技術(shù)可以確定領(lǐng)用以及物品放置人員信息,。
請(qǐng)繼續(xù)瀏覽相關(guān)產(chǎn)品與解決方案,，或點(diǎn)擊右邊下載： RFID讀寫(xiě)器和應(yīng)用方案PDF電子版彩頁(yè)
滬公網(wǎng)安備 31011202008781號(hào)
