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智能檔案柜主要用于高機密文件，如絕對機密文件,、敏感人員身份文件,、設計圖紙等高機密文件，這些文檔可以是單頁或者多頁,。傳統(tǒng)的RFID標簽管理,，由于標簽緊密重疊，會相互干擾影響識別效果,，無法滿足管理要求,。為了應對這種情況，上海營信特推出了使用HR37X8系列閱讀器的智能檔案柜,，讀寫器支持ISO/IEC 18000-3 Mode3 EPC Class-1協(xié)議,。智能檔案柜主要功能是在堆疊標簽時不會相互干擾，可以通過準確識別多個堆疊文件的標簽來執(zhí)行單頁文件的RFID管理,。智能檔案柜采用的ISO/IEC 18000-3協(xié)議是中國金融IC卡的標準協(xié)議,，具有良好的保密性，快速的識別速度和無標簽遺漏,。在實際應用中,，識別速度可以達到每秒240頁，并且在識別1000份堆疊文件時,，不超過5秒,，而且不會漏讀。
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隨著技術的發(fā)展，RFID應用在智能檔案柜管理中是大勢所趨,，目前在檔案領域,，RFID主要是高頻ISO/IEC 15693協(xié)議和超高頻EPC CLASS1 G2（ISO18000-6C）協(xié)議電子標簽， 高頻ISO/IEC 15693協(xié)議特點是識別范圍好控制,，對盤點,，定位應用很適合，但識別速度有待提高（目前HR77X8系列基本在120張/秒）,，而超高頻EPC CLASS1 G2（ISO18000-6C）雖然識別距離遠,，識別速度快，但識別范圍不好控制,，并且不論是高頻ISO/IEC 15693協(xié)議還是超高頻EPC CLASS1 G2（ISO18000-6C）協(xié)議,，對單頁檔案的層疊讀取，標簽互相干擾的情況仍然是無解,，隨著 ISO/IEC 18000-3（第三代ISO/IEC 15693協(xié)議）的技術進步,，結合了目前高頻和超高頻的優(yōu)點并且很好的解決了標簽層疊讀取的問題，目前 ISO/IEC 18000-3協(xié)議讀取速度可達300張以上/秒,，并且對層疊在一起的單頁檔案標簽也有準確的識別效果,，并且 ISO/IEC 18000-3協(xié)議，加密性能良好,，是檔案信息化智能檔案柜管理的理想選擇,。
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隨著國家對送書上門，送書下鄉(xiāng)政策的推進,，意味著大量街道圖書館的建設迫在眉睫,，但大量的基礎建設投資，以及城市寸土寸金的現(xiàn)狀,，大大地阻礙了送書上門計劃的推進,，隨著RFID技術的發(fā)展，技術解決這個問題成了可能,，而社區(qū)智能微型圖書館（又稱街道圖書館）就應運而生,。社區(qū)圖書館主要是采用RFID技術結合智能柜管控技術，使送書到每一個街道,，每一個小區(qū),，甚至每一個樓層成為了可能。RFID街道圖書館的實現(xiàn)方式是在智能書架中加入RFID技術,，通過內(nèi)置的RFID讀寫器HR7738和天線HA9428實時感應貼有RFID電子標簽的書籍在哪一層位置，作為圖書借還的依據(jù),。從而實現(xiàn)圖書在每一個街道,，社區(qū)的24小時自助借還操作，方便各類讀者實現(xiàn)快捷方便的借閱歸還，提高借還書的便捷性,。
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單頁檔案管理主要針對需要嚴格保密的文件資料,，比如絕密檔案、重要人事檔案,、設計圖紙,、重要機要文件，這些檔案的特點時每份檔案可能只有一頁或者僅有幾頁,，用常規(guī)的RFID標簽管理由于標簽重疊距離近,，會互相干擾，從而影響識別效果,，達不到管理要求,。針對此類應用，上海營信特推出HR37X8系列支持ISO/IEC 18000-3 Mode3 EPC Class-1協(xié)議的讀寫器,，主要特點是標簽層疊情況下標簽互相干擾小,，實測中電子標簽貼單張紙上多份檔案重疊還能準確識別，這使得單頁檔案的RFID管理成為可能,。ISO/IEC 18000-3協(xié)議作為中國金融IC卡的標準協(xié)議,，具有保密性好，識別速度快,，標簽重疊無漏讀等特點,，實際應用中每秒的識別速度達到240張，重疊檔案200份無漏讀的識別效果,。
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RFID智能檔案管理系統(tǒng)采用先進的無線射頻識別技術和成熟的計算機軟件技術,，系統(tǒng)從檔案的生成、存檔,、借閱,、查找、盤點,、安全等各個管理環(huán)節(jié),，以RFID作為信息存儲媒介，利用手持終端,、固定RF讀寫器,、通道式RF讀寫設備，緊密配合后臺數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng),，實現(xiàn)檔案資料的存放,、借閱、歸還,、查找,、盤點工作過程的信息化管理,。同時，管理系統(tǒng)能夠與現(xiàn)有的監(jiān)控系統(tǒng)進行聯(lián)動管理,，實現(xiàn)系統(tǒng)間的無縫對接,。并且可實現(xiàn)多級部門之間檔案信息的交換傳遞匯報。
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RFID智能書架是利用RFID射頻識別技術,，通過安裝在書架里面的RFID天線實現(xiàn)對貼有RFID標簽的文件的實時讀取,，可實現(xiàn)對文件的定位管理、實時讀取借出歸還文件,，實時盤存,、在線監(jiān)控、自動上架等功能,。智能書柜可配合智能文件管理系統(tǒng),，實現(xiàn)對圖書、檔案,、抵押證件,、汽車合格證、銀行票據(jù)印鑒,、藥品高值耗材,、鞋包等物品的實時監(jiān)控管理，可以快速精準識別被拿出歸還的標的物,，快速定位標的物位置,，加上員工讀卡器或指紋，人臉識別系統(tǒng)可以精確授權人員借取權限,。智能書柜包含計算機主控系統(tǒng),、RFID高頻數(shù)字信號讀寫器、RFID高頻書柜專用層架天線,、員工身份讀卡器,、指紋識別、人臉識別,、權限管理,、大數(shù)據(jù)分析等系統(tǒng)。
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