檔案存在有其歷史存在性,，根據(jù)檔案形式 根據(jù)檔案的形成,可以分為國(guó)家機(jī)關(guān),、黨組織、企業(yè),、事業(yè)單位和名人檔案,。上海營(yíng)信通過(guò)對(duì)檔案架及粘貼有RFID標(biāo)簽的檔案資料的掃描，可以對(duì)檔案進(jìn)行架位信息采集,、檔案地址信息的采集,，幫助順架、查找和統(tǒng)計(jì)特定的檔案資料等,。下面我們就一起來(lái)了解下關(guān)于RFID技術(shù)的智能檔案應(yīng)用吧。
一,、傳統(tǒng)檔案行業(yè)的信息化管理已經(jīng)不能滿足實(shí)際需要,。
檔案手工管理，工作流程繁瑣低效,、整理時(shí)間冗長(zhǎng),。
檔案存放次序較易被打亂。由于人工操作的隨意性和一些不可避免的錯(cuò)誤,，檔案存放的次序難免被打亂,，造成檔案存放無(wú)序，查找困難,。
檔案核查,、查閱耗時(shí)長(zhǎng)。隨著檔案規(guī)模與種類數(shù)量越來(lái)越龐大,，要查找,、核查清理某一檔案時(shí)，需要將所有的檔案篩選一遍,。
檔案信息化程度低,。傳統(tǒng)的管理無(wú)法實(shí)現(xiàn)檔案管理的信息化；手工記錄方式很難對(duì)檔案利用情況進(jìn)行及時(shí)準(zhǔn)確的統(tǒng)計(jì)。
檔案盤(pán)點(diǎn)效率低,。由于檔案數(shù)量眾多,，要對(duì)所有檔案進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，其工作量難以想象,，那將是一項(xiàng)十分龐大的工程,。
上海營(yíng)信基于RFID技術(shù)的檔案柜管理系統(tǒng)將徹底改變這一現(xiàn)狀。通過(guò)采用先進(jìn)的RFID自動(dòng)識(shí)別技術(shù)和計(jì)算機(jī)軟件技術(shù),，以RFID電子標(biāo)簽作為信息存儲(chǔ)媒介并粘貼在檔案袋上,，在RFID芯片中存儲(chǔ)該檔案的基本信息和領(lǐng)用歸還記錄，利用RFID讀寫(xiě)設(shè)備,，與后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)相配合,，可以實(shí)現(xiàn)檔案的借閱、歸還,、查找,、盤(pán)點(diǎn)工作過(guò)程的信息化管理。
二,、上海營(yíng)信智能檔案管理系統(tǒng)以RFID設(shè)備為核心進(jìn)行構(gòu)建的,，其中尤其以智能檔案柜最為關(guān)鍵。
智能檔案柜作為智能檔案管理系統(tǒng)的核心設(shè)備,，實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案柜上檔案的實(shí)時(shí)監(jiān)控,，具有分層、分面,、分節(jié)的讀取,、定位功能，便于檔案實(shí)時(shí)監(jiān)控與查閱盤(pán)點(diǎn)等需要,。智能檔案柜內(nèi)置RFID讀寫(xiě)設(shè)備,，用于對(duì)柜內(nèi)檔案的標(biāo)簽識(shí)別。
相關(guān)解決方案：RFID智能書(shū)架管理系統(tǒng)
1,、具有出入庫(kù)引導(dǎo)功能
檔案管理人員能夠按照智能引導(dǎo)(架體自動(dòng)打開(kāi),，語(yǔ)音提示，燈光閃爍)找到所查找的檔案或檔案應(yīng)放還的正確位置,。
2,、具有檔案盒的在位監(jiān)測(cè)功能，使檔案管理人員能夠?qū)崟r(shí)監(jiān)控密集柜中的盒位狀態(tài),。
倉(cāng)位感應(yīng)器獲取每個(gè)倉(cāng)位的存放狀態(tài),，當(dāng)檔案盒放到倉(cāng)位上后，遮擋紅外感應(yīng)器發(fā)光管,，檔案盒對(duì)發(fā)射光線產(chǎn)生反射現(xiàn)象,，接收管接收到反射光線后判斷出感應(yīng)器處于遮擋狀態(tài),，從而確定該倉(cāng)位處于檔案盒存放狀態(tài)即滿倉(cāng)狀態(tài)。同理,，取走檔案盒后,，感應(yīng)器不被遮擋，判斷該倉(cāng)位處于空倉(cāng)狀態(tài),。
3,、實(shí)現(xiàn)檔案盒的智能識(shí)別功能
當(dāng)有檔案盒被取出或放入盒位時(shí)，實(shí)時(shí)讀取檔案盒上的標(biāo)簽信息,，獲取此檔案盒的相關(guān)信息,。
4、自動(dòng)感應(yīng)機(jī)制
倉(cāng)位感應(yīng)器獲取每個(gè)倉(cāng)位的存放狀態(tài),，當(dāng)檔案盒放到倉(cāng)位上后,，遮擋紅外感應(yīng)器發(fā)光管，檔案盒對(duì)發(fā)射光線產(chǎn)生反射現(xiàn)象,，接收管接收到反射光線后判斷出感應(yīng)器處于遮擋狀態(tài),，從而確定該倉(cāng)位處于檔案盒存放狀態(tài)即滿倉(cāng)狀態(tài)。同理,，取走檔案盒后,，感應(yīng)器不被遮擋，判斷該倉(cāng)位處于空倉(cāng)狀態(tài),。
相關(guān)RFID產(chǎn)品介紹：
RFID高頻18000-3 Mode3 EPC Class-1協(xié)議讀寫(xiě)器HR3768,，針對(duì)娛樂(lè)行業(yè)機(jī)要檔案管理、撲克牌管理,、印鑒卡管理,、合格證管理等標(biāo)簽重疊密集快速識(shí)別場(chǎng)合開(kāi)發(fā)，作為高頻ISO 18000-3協(xié)議下第三代技術(shù),，理論標(biāo)簽處理速度可達(dá)700張/秒，射頻輸出功率0.5-7W可軟件調(diào)節(jié),，有效距離達(dá)至90cm以上,，可廣泛用于檔案管理，印鑒卡管理,、汽車(chē)合格證管理,、娛樂(lè)行業(yè)機(jī)要檔案管理、證照管理,、生物血樣采集卡管理等RFID標(biāo)簽重疊識(shí)別應(yīng)用領(lǐng)域,。
RFID高頻18000-3 Mode3協(xié)議讀寫(xiě)器HR3768
RFID高頻18000-3
Mode3 EPC
Class-1協(xié)議電子標(biāo)簽讀寫(xiě)器HR3728，針對(duì)檔案管理,、證照管理,、機(jī)要檔案管理等標(biāo)簽重疊密集快速識(shí)別場(chǎng)合開(kāi)發(fā),，結(jié)合專有電子標(biāo)簽解碼核心與處理算法，作為高頻ISO 18000-3協(xié)議下第三代技術(shù),，理論標(biāo)簽處理速度可達(dá)700張/秒,，射頻輸出功率0.5-7W可軟件調(diào)節(jié)，有效距離達(dá)至90cm以上,，可廣泛用于檔案管理,，證照管理、汽車(chē)合格證管理,、娛樂(lè)行業(yè)機(jī)要檔案管理,、智能文件柜、生物血樣采集卡管理等RFID標(biāo)簽重疊識(shí)別應(yīng)用領(lǐng)域,。
RFID高頻18000-3 Mode3協(xié)議讀寫(xiě)器HR3728
RFID高頻智能展示柜屏蔽天線HA4232,，是一款高性能的50Ω標(biāo)準(zhǔn)阻抗13.56MHz高頻金屬屏蔽天線，標(biāo)準(zhǔn)SMA接口支持最高6W功率的ISO/IEC15693協(xié)議電子標(biāo)簽讀寫(xiě)器,，感應(yīng)距離可達(dá)55cm,。廣泛應(yīng)用于餐飲管理(智盤(pán))、自助借還書(shū)機(jī),、圖書(shū)分揀線,、生產(chǎn)線管理、機(jī)要檔案識(shí)別,、珠寶管理,、新零售、微型圖書(shū)館,、漂流書(shū)柜,、檔案管理、證照管理,、智能試劑柜,、實(shí)驗(yàn)臺(tái)試劑管理、智能展示柜,、柜臺(tái)商品展示管理,、憑證印鑒卡管理、醫(yī)療高值耗材管理等多種無(wú)線射頻識(shí)別（RFID）系統(tǒng),。
上海營(yíng)信采用最新的RFID射頻識(shí)別技術(shù)可實(shí)現(xiàn)：檔案盒級(jí)的自動(dòng)識(shí)別功能,、檔案盒級(jí)的在線盤(pán)點(diǎn)功能，智能檔案管理系統(tǒng)的應(yīng)用是RFID多項(xiàng)技術(shù)的綜合應(yīng)用,，應(yīng)用智能檔案架為查閱檔案管理者提供方便,，也為提高檔案管理效率、減少檔案館管理成本提供了更加高效的途徑,。感興趣的讀者朋友歡迎您的咨詢了解更多應(yīng)用詳情,。
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