電子檔案的管理不僅是對檔案中的電子信息進行管理，而且還實現(xiàn)了對實物檔案的信息化管理以及對電子信息和實物檔案的相關(guān)管理,。目前,，上海營信小編介紹了電子檔案館中RFID閱讀器技術(shù)的管理和應用。文件管理包括人才保留,，信息分類和組織,，管理系統(tǒng)和方法以及搜索和使用方法和信息。未來的知識資源管理需要收集模式和其他方面,。讓我們一起看看,。
一、應用RFID技術(shù)進行文件檔案管理的優(yōu)勢.
由于RFID使用射頻識別原理,，因此它可以在各種惡劣的工作環(huán)境中運行,，可以穿過某些障礙，具有良好的滲透性,，還可以識別運動中的文件,，還可以分批識別。 RFID標簽還可以重復擦除和寫入數(shù)據(jù)信息,，并且標簽可以重復使用,。來自RFID標簽的信息會快速上傳到企業(yè)信息系統(tǒng)以進行全面管理,，從而避免了手動操作中可能發(fā)生的錯誤。
利用RFID技術(shù),，可以對文件檔案進行固定信息查詢和移動信息查詢,，還可以通過平臺管理讀取所有文件信息。
二,、利用RFID收集的電子數(shù)據(jù)“件”的綜合管理.
它根據(jù)文件管理法規(guī)采用基于過程的方法來實現(xiàn)電子數(shù)據(jù)的集成和標準化文件管理,。它主要包括注冊，歸檔,，分類，傳輸,，接收,，歸檔，重定位,，評估和銷毀,，查詢和租賃，備份和恢復等,。它涵蓋了文件管理的整個生命周期,。它可以實現(xiàn)記錄和查詢過程中每個鏈接的循環(huán)軌跡的任務。
三,、RFID系統(tǒng)應提供文件處理的管理,。
使用生產(chǎn)的過程管理工具來確保過程的可維護性。用戶可以自定義工作流鏈接和路徑,，并且當滿足流程更改時,，操作員可以直接通過平臺添加或修改流程，并根據(jù)業(yè)務需求為每個鏈接分配不同的業(yè)務角色,。同時,，它可以滿足不同業(yè)務文件管理流程的不同需求。
RFID智能貨架,，型號：HZHJ,，采用高頻射頻識別技術(shù)，15693協(xié)議讀寫器HR7768以及HA1026天線,，主要應用于需要實時識別的物品,，比如：流轉(zhuǎn)中的試劑，樣品,，展示樣品,，醫(yī)療耗材，流轉(zhuǎn)中的文件,，重要檔案,，配件,、物料箱等管理場合開發(fā)。主要實現(xiàn)精確實時識別物品信息,，并且定位物品到每一層,，智能貨架無需屏蔽信號，貨架外無識別區(qū),，結(jié)合后臺管理系統(tǒng),，可以實時查看貨架上物品信息，也可以根據(jù)客戶要求定制各類統(tǒng)計報表,。結(jié)合身份識別技術(shù)可以確定領(lǐng)用以及物品放置人員信息,。
RFID高頻13.56MHz智能檔案柜電子標簽讀寫器HR7748，是一款高性能的ISO/IEC 15693協(xié)議協(xié)議電子標簽讀寫器,，可廣泛用于新零售無人售貨柜,，智能書架、智能檔案柜,、藥品寄售柜,、高值耗材柜、商品定位,、試管試劑管理,、娛樂行業(yè)籌碼管理、流利架,、珠寶管理,、自助洗衣服務、生產(chǎn)過程控制等RFID系統(tǒng)應用領(lǐng)域,。
RFID高頻13.56MHz智能檔案柜電子標簽讀寫器HR7748
RFID高頻ISO18000-3 M3 EPC Gen2協(xié)議電子標簽讀寫器HR3768,，針對需要讀取速度快、標簽粘貼在單張紙上導致密集重疊其他技術(shù)無法識別場合開發(fā),，比如印鑒卡重疊密集快速識別,、單頁檔案標簽密集層疊快速識別、娛樂行業(yè)機要檔案整盤快速盤點,、撲克牌層疊快速識別場合開發(fā),，典型標簽處理速度超過200張/秒，射頻輸出功率0.5-7W可軟件調(diào)節(jié),，有效距離達至90cm以上,，可廣泛用于檔案管理、智能檔案柜,、智能書架,、印鑒卡管理、汽車合格證管理,、娛樂行業(yè)籌碼管理,、機要檔案管理,、證照管理、生物血樣采集卡管理等RFID標簽重疊識別應用領(lǐng)域,。
RFID高頻18000-3 Mode3電子標簽讀寫器HR3768
RFID高頻13.56MHz天線調(diào)諧HA1026是我司針對不同的應用場合設(shè)計的高性能反極式天線調(diào)諧板,，可根據(jù)現(xiàn)場環(huán)境和客戶要求尺寸調(diào)制13.56MHz標準頻率天線，產(chǎn)品已大規(guī)模應用于圖書館智能書架,、智能檔案柜,、新零售無人售貨柜、重要票證管理,、試管試劑管理,、藥品寄售柜、高值耗材柜,、商品定位,、流利架、珠寶管理,、自助洗衣服務等RFID系統(tǒng)應用領(lǐng)域,。
RFID高頻13.56MHz天線調(diào)諧HA1026
RFID智能柜天線HA2621,，是我司針對智能文件,，比如智能檔案柜，智能書柜等文檔管理設(shè)計的高性能天線,，乳白色典雅顏色設(shè)計,，可和文檔顏色配合，采用螺絲安裝,，方便集成到各類智能書柜中,，結(jié)合可調(diào)諧的天線調(diào)諧模塊，實現(xiàn)對電子標簽的快速穩(wěn)定識別,，主要應用于圖書館智能書架,、智能檔案柜、智能文件柜,、重要票證管理,、共享圖書、分布式圖書館等文件管理場合,。
RFID高頻圖書不干膠標簽HT6507是高頻圖書管理專用標簽,，采用獨特的標簽天線設(shè)計,具有優(yōu)異的性能，能進行遠距離多標簽的讀取,，支持ISO/IEC 15693協(xié)議,，廣泛用于圖書管理、檔案管理,、資產(chǎn)管理,、服裝管理,、產(chǎn)線管理、設(shè)備巡檢等RFID領(lǐng)域,。
RFID高頻圖書管理防盜通道HD6680是一款高性能的電子標簽通道設(shè)備,，支持ISO/IEC15693格式電子標簽的快速防沖突解析，支持EAS和AFI兩種安全檢測功能,，支持單通道獨立工作和多通道并列工作,，支持RS232/RS485串行通訊接口以及TCP/IP網(wǎng)絡接口，可實現(xiàn)通道設(shè)備遠程集中配置和管理,，是圖書管理,、檔案管理、商品防盜,、會議簽到,、開放式門禁考勤、物流管理等高頻RFID應用系統(tǒng)的理想選擇,。
智能檔案柜HZDA,，針對流轉(zhuǎn)量大，或非常重要文件比如：機要文件,，重點人事檔案,，絕密檔案、設(shè)計圖紙,、銀行抵押證件,，銀行印鑒卡，重要流轉(zhuǎn)文件,，重要標本等行業(yè)開發(fā),。采用13.56MHz頻率RFID高頻ISO18000-3 M3 EPC Gen2協(xié)議電子標簽讀寫器HR3768，以及針對金屬腔體環(huán)境開發(fā)的HA2621智能文件柜天線,，結(jié)合智能柜門鎖控制器,，精確定位文件到每一個格口，智能檔案柜無需屏蔽信號,，柜外無識別區(qū),，通過APP在領(lǐng)用歸還時控制高頻讀寫器盤點裝有檔案標簽的文件，顯示借還清單以及庫存清單,，并采用人臉識別,、刷卡、刷身份證或刷二維碼識別對借還人進行權(quán)限管理,。
檔案的作用可以說在未來的發(fā)展中起著不可或缺的作用,，因此檔案可以說是單位知識資源的關(guān)鍵部分，也是知識資源管理的最基本的部分,。上海營信采用RFID技術(shù)來管理檔案,，并實現(xiàn)了對各種媒體和各種類別檔案的標準化包裝處理,，將它們轉(zhuǎn)換為集成的項目文件，從而形成了電子檔案中最小的單元“件”,，以集成格式存儲它,，并具有不可否認性和電子文件可追溯性的可能性。
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