如何根據(jù)檔案的日常存儲(chǔ),，查詢，借閱,，歸還,，防盜等具體服務(wù)有效地管理檔案的流通。在這方面,，上海營(yíng)信建議使用RFID標(biāo)簽作為信息介質(zhì)來分發(fā)每個(gè)檔案,。在每個(gè)鏈接上執(zhí)行數(shù)據(jù)收集和監(jiān)視，通過實(shí)現(xiàn)文件業(yè)務(wù)處理的自動(dòng)化來代替?zhèn)鹘y(tǒng)的文檔工作過程,。讓我們看下面的細(xì)節(jié),。
RFID智能檔案柜
一.在文件管理中選擇RFID技術(shù)的原因
1.1非接觸式數(shù)據(jù)采集
RFID技術(shù)極大地提高了管理人員收集，交換和跟蹤倉(cāng)庫(kù)中存儲(chǔ)的物品信息的能力,。管理員無需打開文件盒,，只需通過將讀取器穿過帶有RFID標(biāo)簽的文件盒來讀取存儲(chǔ)在芯片上的數(shù)據(jù)即可。它不怕油漬,，污垢污染和其他惡劣環(huán)境,，甚至可以在惡劣環(huán)境下工作。與條形碼,，磁卡和其他介質(zhì)不同,，除非表面清潔，否則無法準(zhǔn)確讀取,。
1.2大標(biāo)簽信息容量,，使用壽命長(zhǎng)
與條形碼和磁卡等傳統(tǒng)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)介質(zhì)相比，RFID標(biāo)簽可以存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)量大大增加。您可以1K或8K容量存儲(chǔ)更多信息,。對(duì)于文件管理應(yīng)用程序,，您可以從文件中借用基本信息。記錄被寫入芯片進(jìn)行存儲(chǔ),。
1.3高安全性
標(biāo)簽的數(shù)據(jù)訪問受到密碼保護(hù),，標(biāo)識(shí)碼是唯一的，不能被偽造,，這種高度安全的保護(hù)措施使偽造和篡改標(biāo)簽數(shù)據(jù)變得困難,。
1.4強(qiáng)大的抗污染性能和耐用性
由于常規(guī)條形碼的載體是紙，因此很容易被污染,，但RFID對(duì)水,，油和化學(xué)物質(zhì)等具有很高的抵抗力。由于條形碼附著在塑料袋或外包裝盒上,，因此特別容易受到損壞,，RFID標(biāo)簽可以通過將數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在芯片上來防止污染。
二. RFID技術(shù)智能文件管理信息系統(tǒng)的具體應(yīng)用,。
該系統(tǒng)由一個(gè)存儲(chǔ)位置管理子系統(tǒng),，一個(gè)查詢管理子系統(tǒng)，一個(gè)銷毀管理子系統(tǒng)和一個(gè)安全管理子系統(tǒng)組成,。存儲(chǔ)位置管理子系統(tǒng)由存儲(chǔ)位置自動(dòng)識(shí)別模塊和檔案自動(dòng)識(shí)別模塊組成,，安全管理子系統(tǒng)包括監(jiān)視模塊和警報(bào)模塊。該系統(tǒng)的特定功能包括：
（1）存儲(chǔ)位置管理子系統(tǒng)：該子系統(tǒng)的硬件主要由智能文件存儲(chǔ)架實(shí)現(xiàn),，該子系統(tǒng)是存儲(chǔ)在自動(dòng)文件識(shí)別模塊中的文件袋編號(hào)和存儲(chǔ)在存儲(chǔ)位置自動(dòng)識(shí)別模塊中的存儲(chǔ)位置編號(hào),。可以實(shí)現(xiàn)自動(dòng)匹配,。以便在存檔位于庫(kù)內(nèi)部或外部時(shí)更好地識(shí)別存檔存儲(chǔ)位置,。另外，存儲(chǔ)位置自動(dòng)識(shí)別模塊具有存儲(chǔ)位置分配和存儲(chǔ)位置信息管理功能,，可以實(shí)現(xiàn)檔案存儲(chǔ)位置的可視化和動(dòng)態(tài)管理,。
（2）查詢管理子系統(tǒng)：當(dāng)需要文件查詢時(shí)，它是提供文件列表查詢,，機(jī)密查詢等并傳輸庫(kù)命令的子系統(tǒng),，該子系統(tǒng)通過計(jì)算機(jī)總線將查詢信號(hào)傳輸?shù)轿募䴔C(jī)架到文件機(jī)架。將其放置在文件架中,。指示燈點(diǎn)亮,，管理代表根據(jù)指示燈執(zhí)行庫(kù)操作。
（3）銷毀管理子系統(tǒng)：在保存存檔之前,，在銷毀管理子系統(tǒng)中設(shè)置每個(gè)文件的存儲(chǔ)時(shí)間,。當(dāng)達(dá)到存儲(chǔ)期限時(shí),，銷毀管理子系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)提醒管理人員無效文件的相關(guān)信息。人員進(jìn)行進(jìn)一步處理,。管理員還可以查看子系統(tǒng)中即將過期或已過期的存檔信息,。
（4）安全管理子系統(tǒng)：該子系統(tǒng)負(fù)責(zé)文件防盜和現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)管，并實(shí)現(xiàn)文件管理的安全機(jī)制,。在不尋常的情況下,，當(dāng)文件包離開存儲(chǔ)位置時(shí)（請(qǐng)參閱如果查詢子系統(tǒng)未執(zhí)行出站命令），安裝在文件存儲(chǔ)機(jī)架中的讀取器/寫入器將捕獲此信息并將其通過空中發(fā)送回去,。在管理系統(tǒng)中,，監(jiān)視模塊立即將此異常信息發(fā)送給警報(bào)模塊，警報(bào)模塊收到該異常信息后將警報(bào)發(fā)送給計(jì)算機(jī)控制中心,。如果從檔案室非法泄漏文件,，它也可以通過智能安全檢測(cè)門通知您警報(bào)信息。
RFID高頻18000-3 Mode3協(xié)議讀寫器HR3768
RFID高頻18000-3
Mode3 EPC
Class-1協(xié)議電子標(biāo)簽讀寫器HR3728,，針對(duì)檔案管理,、證照管理、機(jī)要檔案管理等標(biāo)簽重疊密集快速識(shí)別場(chǎng)合開發(fā),，結(jié)合專有電子標(biāo)簽解碼核心與處理算法,，典型標(biāo)簽處理速度超過200張/秒，射頻輸出功率0.5-7W可軟件調(diào)節(jié),，有效距離達(dá)至90cm以上,，可廣泛用于檔案管理,，證照管理,、汽車合格證管理、娛樂行業(yè)機(jī)要檔案管理,、智能文件柜,、生物血樣采集卡管理等RFID標(biāo)簽重疊識(shí)別應(yīng)用領(lǐng)域。
RFID高頻18000-3 Mode3協(xié)議讀寫器HR3728
RFID高頻智能展示柜屏蔽天線HA4232,，是一款高性能的50Ω標(biāo)準(zhǔn)阻抗13.56MHz高頻金屬屏蔽天線,，標(biāo)準(zhǔn)SMA接口支持最高6W功率的ISO/IEC15693協(xié)議電子標(biāo)簽讀寫器，感應(yīng)距離可達(dá)55cm,。廣泛應(yīng)用于餐飲管理(智盤),、自助借還書機(jī)、圖書分揀線,、生產(chǎn)線管理,、機(jī)要檔案識(shí)別、珠寶管理,、新零售,、微型圖書館、漂流書柜、檔案管理,、證照管理,、智能試劑柜、實(shí)驗(yàn)臺(tái)試劑管理,、智能展示柜,、柜臺(tái)商品展示管理、憑證印鑒卡管理,、醫(yī)療高值耗材管理等多種無線射頻識(shí)別（RFID）系統(tǒng),。
RFID超高頻安卓手持PDA數(shù)據(jù)采集器是一款4核帶安卓Android7.0系統(tǒng)手持終端, 可選配配條碼(一維或二維),RFID低頻(125KHz),高頻(13.56MHz),超高頻(860MHz-960MHz高性能基于IMPINJ R2000(或R500）芯片深度開發(fā))模塊，結(jié)合3.5英寸IPS電容多點(diǎn)觸控屏,，可選配功能豐富的數(shù)據(jù)采集模塊,。可廣泛應(yīng)用于倉(cāng)儲(chǔ)管理,、交通物流,、金融保險(xiǎn)、制造業(yè),、零售業(yè),、能源化工業(yè)、電力行業(yè),、設(shè)備巡檢,、資產(chǎn)管理、醫(yī)療護(hù)理,、防偽溯源,、產(chǎn)品質(zhì)檢、水電抄表,、服裝訂貨,、移動(dòng)銷售等多種無線射頻識(shí)別（RFID）系統(tǒng)。
RFID超高頻安卓手持PDA數(shù)據(jù)采集器MT7000
當(dāng)前,，射頻技術(shù)在高密度智能檔案中的應(yīng)用越來越多地用于檔案系統(tǒng)中,。上海營(yíng)信RFID智能檔案管理系統(tǒng)提高了檔案管理的整體業(yè)務(wù)管理功能，降低了錯(cuò)誤率,，實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)共享,，改善了檔案。管理效率簡(jiǎn)化了管理流程,，減輕了員工的勞動(dòng)強(qiáng)度,，為文件管理提供了更加便捷有效的管理模式，提高了服務(wù)水平,，提高了綜合管理強(qiáng)度,。有興趣的讀者和朋友可以與我們聯(lián)系以獲取更多應(yīng)用程序,。
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