智能檔案柜檔案管理介紹
機械化,、智能化的應用逐漸滲透于各行業(yè)中,,檔案管理同樣也在改革。RFID智能檔案柜就是最直接的依據(jù),。以檔案標簽為信息媒介,,智能檔案柜作為證件儲存管理場所,實現(xiàn)高精準化識別,、查詢,、盤點,。可用于人事檔案管理,、機要檔案管理,、保密文件以及校園留檔等諸多檔案管理上的應用。此款應用在上海檔案柜應用中極為普及,。
智能檔案柜文件的交接管理與方案軟件功能說明
RFID智能檔案柜管理軟件為訂制軟件,,可按客戶要求設計
本系統(tǒng)采用內嵌RFID電子標簽方式對機要文檔進行科學管理。檔案文件無論大小,,均可內嵌RFID電子標簽,,并可考慮特殊標簽處理,比如增加多機要文件重疊識別特性,,外殼有防水防塵和防磨損耐用的特點,。
管理系統(tǒng)則采用SQL server + C#開發(fā),實現(xiàn)如下功能:
可用不同的帳號登入,,可設置每個帳號權限,。
支持收銀錯誤修改。
所有查詢均可導出EXCEL,。;
支持借閱人員借還自動提示功能,。
支持輸入密碼功能。
管理員可設置不同的用戶和其相應的權限,。
卡類別可根據(jù)您卡片名稱直接命名。
支持各種方式查詢:借閱記錄統(tǒng)計,,人訊息西明細查詢,,可針對不同時間段按年、月,、日進行統(tǒng)計,,并可導出相應的報表。
支持非接觸式IC卡 磁條卡,、條碼卡等卡型及其相應的讀卡器,。
機要文件管理:發(fā)碼、回收,、消碼等
智能檔案柜檔案管理價值實現(xiàn)
1,、檔案的出入庫信息自動上傳,減少人工工作量,。
2,、高精準信息化管理,數(shù)據(jù)實時查閱,。
3,、每張標簽都具有全球唯一編碼并有一定的安全保密性,,不可復制。
4,、封閉式柜體可根據(jù)借閱人員進行權限的設定,,機要文件指定授權。
5,、智能檔案柜具有遠距離快速識別,、高可靠性、高保密性,、易操作,、易擴展等特點。
6,、數(shù)據(jù)實時上傳,,支持生成各類報表,問題有溯可循,。
方案設備相關
RFID高頻圖書館館員工作站電子標簽讀寫器HR9206高頻中功率豪華館員工作站,,廣泛應用于智能書架,智能檔案柜,,試管試劑管理系統(tǒng),、醫(yī)療高值耗材管理、服裝智能收銀系統(tǒng),,餐飲智能收銀系統(tǒng),,娛樂業(yè)籌碼管理等多種RFID系統(tǒng)應用領域。
高頻HF(13.56MHz)RFID天線調諧板HA60XX,,是一款高性能的電子標簽讀寫器天線調諧板,,方便根據(jù)客戶的尺寸要求以及現(xiàn)場環(huán)境要求調制標準的13.56MHz天線,適用于搭配我司模擬信號讀寫器使用,,可廣泛應用于工業(yè)控制,、圖書管理、自助借還書機,、餐飲管理(智盤),、體育競賽、珠寶管理,、動物畜牧業(yè)管理,、物流分揀、會議簽到,、門禁系統(tǒng),、檔案管理、、防偽系統(tǒng)等多種需要訂制天線的無線射頻自動識別(RFID)系統(tǒng),。
RFID高頻圖書不干膠標簽HT6507是高頻圖書管理專用標簽,,采用獨特的標簽天線設計,具有優(yōu)異的性能,能進行遠距離多標簽的讀取,,支持ISO/IEC 15693協(xié)議,,廣泛用于圖書管理、檔案管理,、資產(chǎn)管理,、服裝管理、產(chǎn)線管理,、設備巡檢等RFID領域,。
智能檔案柜HZDA,針對流轉量大,,或非常重要文件比如:機要文件,,重點人事檔案,絕密檔案,、設計圖紙,、銀行抵押證件,銀行印鑒卡,,重要流轉文件,,重要標本等行業(yè)開發(fā)。采用13.56MHz頻率RFID高頻ISO18000-3 M3 EPC Gen2協(xié)議電子標簽讀寫器HR3768,,以及針對金屬腔體環(huán)境開發(fā)的HA2621智能文件柜天線,,結合智能柜門鎖控制器,精確定位文件到每一個格口,,智能檔案柜無需屏蔽信號,,柜外無識別區(qū),通過APP在領用歸還時控制高頻讀寫器盤點裝有檔案標簽的文件,,顯示借還清單以及庫存清單,并采用人臉識別,、刷卡,、刷身份證或刷二維碼識別對借還人進行權限管理。
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