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光是海淀區(qū)檔案館的檔案存儲(chǔ)便有40萬(wàn)卷，補(bǔ)錄目錄條目3萬(wàn)條,。檔案館管理指出需要緊抓目標(biāo)任務(wù),，緊盯標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，緊扣時(shí)間節(jié)點(diǎn),，強(qiáng)化流程管理,，不斷提升檔案盤點(diǎn)工作質(zhì)量和水平，計(jì)劃年底前完成全部盤點(diǎn)任務(wù),，為創(chuàng)建“全國(guó)示范數(shù)字檔案館”打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ),，為海淀檔案事業(yè)“四個(gè)體系”建設(shè)提供有力支撐。
應(yīng)用案例：RFID檔案管理展示應(yīng)用
利用RFID技術(shù)實(shí)現(xiàn)智能化檔案管理
RFID技術(shù)有多種分類,，按照其工作頻段可以分為低頻 125 ～ 134kHz,、高頻13.56MHz、超高頻915 MHz以及微波( 2.45 GHz)RFID等,。本文講述的檔案自動(dòng)化盤點(diǎn)則是選用高頻識(shí)別,，該技術(shù)是利用了磁場(chǎng)互感原理進(jìn)行對(duì)物體信息的讀取，擁有邊界清晰,、特征明顯,、磁場(chǎng)分布規(guī)律性強(qiáng)等特點(diǎn)，對(duì)人體安全,，射頻識(shí)別的同時(shí)具有密碼保護(hù),，安全性高，也因此被各行各業(yè)廣泛應(yīng)用,，十分適用于保密文件,、機(jī)要檔案管理。
智能檔案柜HZDA,，針對(duì)流轉(zhuǎn)量大,，或非常重要文件比如：機(jī)要文件，重點(diǎn)人事檔案,，絕密檔案,、設(shè)計(jì)圖紙、銀行抵押證件,，銀行印鑒卡,，重要流轉(zhuǎn)文件,，重要標(biāo)本等行業(yè)開(kāi)發(fā)。采用13.56MHz頻率RFID高頻ISO18000-3 M3 EPC Gen2協(xié)議電子標(biāo)簽讀寫器HR3768,，以及針對(duì)金屬腔體環(huán)境開(kāi)發(fā)的HA2621智能文件柜天線,，結(jié)合智能柜門鎖控制器，精確定位文件到每一個(gè)格口,，智能檔案柜無(wú)需屏蔽信號(hào),，柜外無(wú)識(shí)別區(qū)，通過(guò)APP在領(lǐng)用歸還時(shí)控制高頻讀寫器盤點(diǎn)裝有檔案標(biāo)簽的文件,，顯示借還清單以及庫(kù)存清單,，并采用人臉識(shí)別、刷卡,、刷身份證或刷二維碼識(shí)別對(duì)借還人進(jìn)行權(quán)限管理,。
RFID自動(dòng)化檔案盤點(diǎn)使用流程
在原有的檔案管理模式上結(jié)合RFID技術(shù)和信息處理技術(shù)，通過(guò)中央信息管理系統(tǒng)去檢測(cè)檔案的精確位置,，以及管控檔案館中的各種智能化設(shè)備,，以達(dá)到檔案管理的自動(dòng)化與系統(tǒng)化，確保檔案管理的安全性,。
檔案袋或檔案盒在入庫(kù)時(shí)，都會(huì)粘貼一個(gè)RFID標(biāo)簽作為檔案的身份識(shí)別憑證,，通過(guò)標(biāo)簽與系統(tǒng)中的信息進(jìn)行綁定,，當(dāng)高頻讀寫器掃描到檔案時(shí)，就會(huì)讀取標(biāo)簽信息,，系統(tǒng)就會(huì)自動(dòng)搜索出該檔案的所以相關(guān)內(nèi)容,。
智能貨架能密集架進(jìn)行檔案管理，采用的是自動(dòng)模式,，檔案上架時(shí),，將檔案任意放置智能密集架的空余位置處，智能密集架中的RFID天線板就會(huì)自動(dòng)開(kāi)啟掃描模式,，并將檔案位置與檔案信息綁定,，反饋至系統(tǒng)中，該檔案的信息系統(tǒng)可通過(guò)設(shè)置自動(dòng)刷新,，實(shí)時(shí)更新架體內(nèi)檔案位置與相關(guān)信息,，即使無(wú)序上架檔案也可以有序管理。
檔案借閱時(shí),，通過(guò)RFID技術(shù)綁定用戶的借閱卡IC卡信息,。用戶到館員工作站刷借閱卡進(jìn)行借閱，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)點(diǎn)亮檔案在密集架中的具體位置,，管理人員到相應(yīng)位置取走檔案,，用戶完成借閱手續(xù)即可取走檔案,。
檔案歸檔時(shí)，用戶在館員工作站履行的歸還手續(xù),，系統(tǒng)掃描標(biāo)簽信息,，查閱檔案歸還位置，根據(jù)系統(tǒng)及密集架指示燈提示等將檔案放置正確的位置所有數(shù)據(jù)自動(dòng)化上傳并且無(wú)法人為更改確保了檔案的保密性,。
RFID檔案管理設(shè)備包含
RFID高頻智能圖書柜電子標(biāo)簽讀寫器HR7768,，是一款高性能的ISO/IEC 15693協(xié)議協(xié)議電子標(biāo)簽讀寫器，可廣泛用于新零售無(wú)人售貨柜,，智能書架,、智能檔案柜、藥品寄售柜,、高值耗材柜,、商品定位、試管試劑管理,、娛樂(lè)行業(yè)籌碼管理,、流利架、珠寶管理,、自助洗衣服務(wù),、生產(chǎn)過(guò)程控制等RFID系統(tǒng)應(yīng)用領(lǐng)域。
RFID高頻智能圖書柜電子標(biāo)簽讀寫器HR7768
RFID智能柜天線HA2621,，是我司針對(duì)智能文件,，比如智能檔案柜，智能書柜等文檔管理設(shè)計(jì)的高性能天線,，乳白色典雅顏色設(shè)計(jì),，可和文檔顏色配合，采用螺絲安裝,，方便集成到各類智能書柜中,，結(jié)合可調(diào)諧的天線調(diào)諧模塊，實(shí)現(xiàn)對(duì)電子標(biāo)簽的快速穩(wěn)定識(shí)別,，主要應(yīng)用于圖書館智能書架,、智能檔案柜、智能文件柜,、重要票證管理,、共享圖書、分布式圖書館等文件管理場(chǎng)合,。
RFID高頻圖書不干膠標(biāo)簽HT6507是高頻圖書管理專用標(biāo)簽,，采用獨(dú)特的標(biāo)簽天線設(shè)計(jì),具有優(yōu)異的性能，能進(jìn)行遠(yuǎn)距離多標(biāo)簽的讀取,，支持ISO/IEC 15693協(xié)議,，廣泛用于圖書管理,、檔案管理、資產(chǎn)管理,、服裝管理,、產(chǎn)線管理、設(shè)備巡檢等RFID領(lǐng)域,。
RFID高頻盤點(diǎn)車手持天線HA5911是一款高性能的50Ω標(biāo)準(zhǔn)阻抗13.56MHz高頻天線,，內(nèi)建專有的適配器，結(jié)合精細(xì)的天線線材選擇和設(shè)計(jì),，實(shí)現(xiàn)對(duì)電子標(biāo)簽的穩(wěn)定感應(yīng)效果,，廣泛應(yīng)用于圖書盤點(diǎn)、檔案盤點(diǎn),、圖書盤點(diǎn)車,、模具管理、固定資產(chǎn)盤點(diǎn),、個(gè)人身份識(shí)別,、單品管理系統(tǒng)及生產(chǎn)過(guò)程控制等多種無(wú)線射頻識(shí)別（RFID）系統(tǒng)。
RFID智能化檔案管理應(yīng)用系統(tǒng)適用于全類型檔案的管理需求如：人事檔案管理,，機(jī)要檔案管理,，保密檔案管理、學(xué)生留檔,、文件證書等等,。具有安全協(xié)議的檔案標(biāo)簽可編輯可被讀取全球唯一識(shí)別碼，技術(shù)成熟難以復(fù)制,。此應(yīng)用于2016年便被上海檔案館作為藏館管理應(yīng)用并取得了優(yōu)質(zhì)好評(píng)。
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