目前，檔案館基本上是用手工方式統(tǒng)計檔案數(shù)據(jù),，這樣很容易使得檔案丟失,，數(shù)據(jù)混淆，比較先進的檔案館都采用條形碼技術(shù)作為識別方法來實現(xiàn)這些功能,。然而,，條形碼雖然價格便宜、制作方便等優(yōu)點,，但是也存在一些先天的難以克服的缺點,，如易磨損、存儲空間小,、必須貼在書內(nèi)等給使用帶來不便,，并不完全適合檔案館。RFID 智能化管理將帶來如下的優(yōu)勢和意義：
應(yīng)用案例：RFID高頻讀寫器應(yīng)用于自助借閱臺
相關(guān)解決方案：RFID高頻ISO/IEC 18000-3協(xié)議對智能檔案管理的技術(shù)優(yōu)勢
(1)資源得以合理配置
RFID 智能化管理將檔案館的工作由以檔案手工登記查找轉(zhuǎn)化為 RFID 自動查找檔案,，讓管理人員在最短的時間里找到自己需要的資源,。
(2)資源得以高效利用
RFID智能化管理把原來由管理員承擔的繁瑣工作量輕便化，檔案館的人力支出相應(yīng)地減少,，成本隨之降低,。檔案館員則利用節(jié)省出來的時間和人力資源用于延長檔案館的開放時間,、用于更深層次的參考咨詢工作和個性化服務(wù)等，從而提高檔案館的利用率,。
(3)安全性大大提高
1) RFID 標簽帶有全球唯一標示符,，無法復制;
2) 標簽撕毀無效，將有報警提示;
3) 帶有防盜裝置,，避免非法取走檔案;
4) 實時監(jiān)控檔案狀態(tài),，異常報警;
5) 自動統(tǒng)計，避免人為產(chǎn)生誤差;
6) 檔案借閱到期自動提醒;
7) 檔案保存年限到期,，自動提醒;
8) 檔案借閱,、歸還進行實名登記，操作數(shù)據(jù)永久保存,。
RFID檔案管理方案應(yīng)用現(xiàn)代射頻識別,、物聯(lián)網(wǎng)等技術(shù)，大數(shù)據(jù)分析技術(shù),，將每份檔案粘貼RFID電子標簽HT6507,，通過RFID讀寫器、天線,、身份證識別器,、員工卡讀寫器,、檔案館員工作站,、多功能手持終端、移動盤點設(shè)備與檔案信息管理系統(tǒng)完美結(jié)合,， 實現(xiàn)檔案實體流通過程的全程跟蹤管理,、定位管理、檔案自動盤點,、智能分析等功能,，最大限度優(yōu)化檔案管理流程，降低接收,、盤點和查找勞動強度,節(jié)省人力物力,提高檔案保管利用效率,強化檔案管理安全,。
本系統(tǒng)系統(tǒng)主要功能包含檔案管理、在線監(jiān)控,、借還管理,、系統(tǒng)工具、查詢盤點,、系統(tǒng)維護,、加密解密、個性化服務(wù)等模塊,。
（1）入館
新的檔案入庫前,，首先要根據(jù)檔案的類別,、年份和密級等相關(guān)信息對新建檔案進行編目，并通過終端管理器寫入RFID標簽,，生成的電子標簽數(shù)據(jù)被傳送到中心數(shù)據(jù)庫里以備系統(tǒng)其他模塊調(diào)用,。
入庫時，檔案管理信息系統(tǒng)的儲位管理子系統(tǒng)發(fā)出入館指令,，然后讀取要入館的檔案盒信息,，然后儲位自動識別模塊與檔案自動識別模塊進行檔案盒信息匹配，匹配后由儲位自動識別模塊分配該檔案盒的存放儲位,，確認無誤后,，管理員發(fā)出入館確認信息，確認信息通過計算機總線傳遞至該檔案架,，儲位指示點亮起,，管理人員將檔案盒放至指示點所指示的儲位，按下儲位上的確認按鈕,，指示燈熄滅,，確認信號反饋回管理系統(tǒng)，入館結(jié)束,。全部檔案入庫完畢后,，在查詢管理子系統(tǒng)中可對已入館的檔案信息進行查詢，從而實現(xiàn)對檔案的可視化,、動態(tài)化管理,。
應(yīng)用案例：RFID高頻讀寫器HR9206應(yīng)用于自助借閱臺
（2）盤點
由于RFID的使用，盤點檔案變成一項簡單快速的工作：由檔案管理信息系統(tǒng)的查詢子系統(tǒng)發(fā)出盤點指令,，RFID閱讀器立即完成對檔案的相關(guān)信息以及相應(yīng)的儲位信息的收集,，并自動返回所收集的信息與中心數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)進行核對。如對于不能匹配的信息,，由管理人員持手持式閱讀器進行現(xiàn)場核對,，修改系統(tǒng)信息或現(xiàn)場信息，從而完成檔案盤點,。
（3）查詢
在查詢相關(guān)檔案時,，管理員首先通過查詢管理子系統(tǒng)查閱檔案的編目號，系統(tǒng)將根據(jù)編目號提取中心數(shù)據(jù)庫里所儲存的數(shù)據(jù)信息,，核對無誤后發(fā)出出庫指令,，儲位管理子系統(tǒng)中的檔案自動識別模塊將根據(jù)編目號映射其儲位編號，找到該檔案所存放的物理位置,。管理員發(fā)出出庫指令,，儲位指示燈亮起。當檔案經(jīng)過出庫口時,，出庫口的RFID讀寫器將讀取檔案信息反饋給管理系統(tǒng),，管理人員再次確認所查檔案與所出庫檔案一致后確定出庫,。此時，系統(tǒng)將記錄下檔案的出庫時間信息,。如若反饋信息與查詢信息不一致,，監(jiān)控模塊將向警報模塊發(fā)出異常警報。
應(yīng)用案例：RFID應(yīng)用于檔案管理安全檢測通道
（4）安全管理
安全管理子系統(tǒng)可實現(xiàn)對檔案館現(xiàn)場的實時監(jiān)控與異常警報功能,，以防止檔案被毀,、被盜等。
（5）防毀管理
每份檔案入館時先精確測量其重量,、頁碼等物理特性, 并存入RFID數(shù)據(jù)管理系統(tǒng), 由監(jiān)控模塊對這些信息進行監(jiān)控,。在檔案被查閱后歸還時，管理員對該檔案的物理特性再次進行檢測,，并與檔案借出之前的數(shù)據(jù)核對,，從而可以及時發(fā)現(xiàn)檔案有沒有被撕毀、缺失等,。
（6）防盜管理
所有館藏檔案均處于閱讀器的讀取范圍中,。當檔案被取出時，由出庫口的RFID閱讀器捕捉檔案信息,，并與出庫指令信息進行核對,，如果檔案是未經(jīng)檔案管理信息系統(tǒng)發(fā)出出庫指令而異常離開庫位，監(jiān)控模塊會激活警報模塊發(fā)出異常情況警報,。
（7）銷毀
檔案的價值具有時間效應(yīng),，對于失去存檔價值的檔案需要進行銷毀處理，以減輕對檔案管理資源的占用,。當檔案在入館時,，將保管期限寫入RFID標簽并存儲于中心數(shù)據(jù)庫中。在保管過程中,，當有檔案達到保管期限時，銷毀管理子系統(tǒng)將自動跳出檔案失效提示,，由管理員做出銷毀或繼續(xù)保管處理,。同時，管理人員也可以通過檔案銷毀管理子系統(tǒng)發(fā)出無線指令,，由各檔案盒上的RFID標簽反饋回保管期限信息,，實現(xiàn)對檔案的有效期管理。
上海營信信息作為RFID行業(yè)的先行企業(yè),，在圖書/檔案管理領(lǐng)域有著長久的服務(wù)經(jīng)驗,，研發(fā)一系列針對圖書/檔案管理的硬件設(shè)備，并廣泛和廣大圖書/檔案管理系統(tǒng)集成商深度合作,，在國內(nèi)外有眾多的應(yīng)用案例,。下面是分類型產(chǎn)品產(chǎn)品介紹,，所有產(chǎn)品符合市場主流應(yīng)用方式，每種產(chǎn)品都有高頻,、超高頻的硬件解決方案,。
館員工作站是集成RFID讀寫裝置、各種類型讀者證卡或二代身份證識別裝置,、條形碼識別裝置等設(shè)備,，對RFID圖書/檔案標簽進行編寫、識別和流通狀態(tài)處理,。主要應(yīng)用于標簽轉(zhuǎn)換以及圖書人工借還環(huán)節(jié),。我司可訂制各類館員工作站。
圖書/檔案館一般采用開架式管理流通圖書/檔案,，因此圖書/檔案館必須建立一套防盜系統(tǒng)來保障圖書/檔案不丟失,。圖書/檔案館將采用RFID技術(shù)方式進行圖書/檔案文獻管理，讓所有粘貼RFID標簽的圖書/檔案出入必須經(jīng)過一個由單套或多片門禁組成的安全檢測通道,，這樣就可以使標簽和門禁通道系統(tǒng)互相配合,，組成一個完整的防盜系統(tǒng)，實現(xiàn)圖書/檔案標簽的防盜功能,。我司開發(fā)的安全檢測通道支持市場主流的安全檢測方式,，如超高頻支持EAS和仿真EAS（高效聯(lián)盟規(guī)則）兩種檢測方式，高頻支持EAS和AFI兩種安全檢測模式,，并可訂制化開發(fā),。
自助借還書機,廣泛應(yīng)用于圖書館/書店/智慧城市的自助服務(wù)設(shè)備。具備自助借書,、還書,、續(xù)借和超期查詢功能；可對粘有RFID標簽的圖書進行掃描,、識別和歸還處理,，支持條形碼、一卡通等多種借書證,，可選擇HF和UHF兩個頻段,，內(nèi)置還書箱，防止抽換書籍機制,，具有至少2個紅外感應(yīng)器,，防止借閱時書籍被抽換，實時打印借,、還書憑證,，打印內(nèi)容可定制（可選）
系統(tǒng)功能：用戶借閱歷史信息查詢，當前借閱狀態(tài)查詢,，用戶自助借書,，用戶自助續(xù)借,，用戶自助還書，系統(tǒng)使用幫助,，打印收據(jù),，權(quán)限分配，RFID圖書館設(shè)備管理,。
RFID高頻智盤收銀借還書機讀寫器HR9206-3825,，針對智能餐飲自助收銀、圖書管理自助借還書機,、血液生物血樣采集卡管理等臺面需要金屬造型多標簽閱讀場合應(yīng)用開發(fā),，采用PCB結(jié)合金屬底座設(shè)計，識別距離標準卡金屬環(huán)境下可達35cm,，非金屬環(huán)境可達45cm,，不僅被成功應(yīng)用到智盤餐飲收銀管理、圖書自助借還書機有大量應(yīng)用,，還在醫(yī)用耗材,、智能書柜、珠寶檔案管理,、娛樂機要檔案管理等方面發(fā)揮了積極的作用,。
RFID高頻18000-3 Mode3 EPC Class-1協(xié)議讀寫器HR3728，針對標簽密集重疊識別場合開發(fā),，比如娛樂行業(yè)機要檔案整盤快速盤點,、撲克牌層疊快速識別、印鑒卡重疊密集快速識別,、單頁檔案標簽密集層疊快速識別場合開發(fā),，典型標簽處理速度超過200張/秒，射頻輸出功率0.5-7W可軟件調(diào)節(jié),，有效距離達至90cm以上,，可廣泛用于檔案管理，印鑒卡管理,、汽車合格證管理,、娛樂行業(yè)機要檔案管理、證照管理,、生物血樣采集卡管理等RFID標簽重疊識別應(yīng)用領(lǐng)域。
RFID高頻 Mode3 EPC Class-1協(xié)議讀寫器HR3728
RFID智能柜天線HA2621,，是我司針對智能文件,，比如智能檔案柜，智能書柜等文檔管理設(shè)計的高性能天線,，乳白色典雅顏色設(shè)計,，可和文檔顏色配合,，采用螺絲安裝，方便集成到各類文件智能柜中,，結(jié)合可調(diào)諧的天線調(diào)諧模塊,，實現(xiàn)對電子標簽的快速穩(wěn)定識別，主要應(yīng)用于圖書館智能書架,、智能檔案柜,、智能文件柜、重要票證管理,、共享圖書,、微型圖書館、機要文件柜,、分布式圖書館等文件管理場合,。
RFID館藏清點/圖書盤點車是利用RFID讀寫器對電子標簽的快速掃描、集成RFID識別設(shè)備,，基于觸摸屏計算機,、手持天線，電池,，裝書框,，以及清點系統(tǒng)軟件完成圖書/檔案的盤點,順架,上架,查詢,統(tǒng)計等工作，通過對書架上粘貼有RFID電子標簽的流通資料的掃描,，可以幫助排架,，查找和統(tǒng)計特定的流通資料等，在圖書館工作人員尋找丟失資料和盤點書籍時發(fā)揮效率的系統(tǒng)設(shè)備,。使用方便,，高效，安全可靠,，美觀大方,。
RFID館藏盤點車
RFID圖書/檔案標簽是粘貼在圖書/檔案上用于標識此圖書/檔案用的，有高頻和超高頻標簽
RFID高頻（HF）易碎防轉(zhuǎn)移不干膠標簽HT650X,，由不干膠的底紙,、易碎面紙、中間膠層,、RFID芯片和鋁蝕刻天線組成,，貼于被粘貼后再揭下來就會導致天線線圈斷裂損壞，標簽失去讀寫功能,，因而達到防偽標簽,、防揭標簽、防轉(zhuǎn)移標簽的目的�,？筛鶕�(jù)客戶要求定制印刷圖案,、二維碼、激光防偽碼等信息,。廣泛用于證件識別管理,、藥品防偽、資產(chǎn)管理,、服裝管理,、追蹤溯源管理、防偽包裝等領(lǐng)域,。
RFID高頻（HF）易碎防轉(zhuǎn)移不干膠標簽HT650X
RFID層架標簽是安裝在圖書/檔案架上用于標識層架編號用的,，有高頻和超高頻層架標簽
RFID智能檔案管理系統(tǒng)采用先進的無線射頻識別技術(shù)和成熟的計算機軟件技術(shù)，系統(tǒng)從檔案的生成,、存檔,、借閱、查找,、盤點,、安全等各個管理環(huán)節(jié)，以RFID作為信息存儲媒介,，利用手持終端,、固定RF讀寫器、通道式RF讀寫設(shè)備,，緊密配合后臺數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng),，實現(xiàn)檔案資料的存放、借閱,、歸還,、查找、盤點工作過程的信息化管理,。同時,，管理系統(tǒng)能夠與現(xiàn)有的監(jiān)控系統(tǒng)進行聯(lián)動管理，實現(xiàn)系統(tǒng)間的無縫對接,。并且可實現(xiàn)多級部門之間檔案信息的交換傳遞匯報,。
RFID智能貨架，型號：HZHJ,，采用高頻射頻識別技術(shù),，15693協(xié)議讀寫器HR7768以及HA1026天線，主要應(yīng)用于需要實時識別的物品,，比如：流轉(zhuǎn)中的試劑,，樣品,，展示樣品,，醫(yī)療耗材,，流轉(zhuǎn)中的文件，重要檔案,，配件,、物料箱等管理場合開發(fā)。主要實現(xiàn)精確實時識別物品信息,，并且定位物品到每一層,，智能貨架無需屏蔽信號，貨架外無識別區(qū),，結(jié)合后臺管理系統(tǒng),，可以實時查看貨架上物品信息，也可以根據(jù)客戶要求定制各類統(tǒng)計報表,。結(jié)合身份識別技術(shù)可以確定領(lǐng)用以及物品放置人員信息,。
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