我們知道檔案管理是行政管理工作的一部分,它為企業(yè)的各項(xiàng)規(guī)章制度的制定提供了管理的參考依據(jù),鑒于傳統(tǒng)檔案管理中的不足,，如何運(yùn)用新技術(shù)改造現(xiàn)在的檔案管理技術(shù)是當(dāng)前企業(yè)政府單位迫在眉睫的問(wèn)題,，作為構(gòu)建"物聯(lián)網(wǎng)" 的關(guān)鍵技術(shù)，RFID管理系統(tǒng)(無(wú)線(xiàn)射頻識(shí)別技術(shù))技術(shù)的快速發(fā)展給檔案管理的自動(dòng)化,、智能化帶來(lái)了可能性,。上海營(yíng)信公司利用RFID檔案管理系統(tǒng)，可以對(duì)檔案資料日常的存儲(chǔ),、查詢(xún),、借閱、歸還,、防盜等具體業(yè)務(wù)可以進(jìn)行實(shí)時(shí)管理,。
一、RFID電子檔案管理系統(tǒng)組成
該RFID管理系統(tǒng)組成主要包括了 RFID電子標(biāo)簽,、RFID讀寫(xiě)器,、RFID天線(xiàn)和相關(guān)RFID軟件等，通過(guò)利用RFID標(biāo)簽作為信息載體,，實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案管理流通中的每個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行數(shù)據(jù)采集與監(jiān)控,，從而對(duì)檔案流通進(jìn)行動(dòng)態(tài)的管理。
作為RFID管理系統(tǒng)中的終端部件,，可將RFID電子標(biāo)簽放置于文件檔案之內(nèi),，由于RFID電子標(biāo)簽具備著唯一性，它可以使每個(gè)文件檔案都擁有自己的一張"身份證",。通過(guò)讀寫(xiě)器的掃描,，便能在千萬(wàn)份文件檔案之中輕松找到你想要的那份。
相關(guān)解決方案：RFID高頻ISO/IEC 18000-3協(xié)議對(duì)智能檔案管理的技術(shù)優(yōu)勢(shì)
二,、將RFID技術(shù)應(yīng)用于檔案管理,，有著以下優(yōu)點(diǎn)：
1、非接觸式數(shù)據(jù)采集,。RFID技術(shù)極大地增強(qiáng)了管理者對(duì)庫(kù)區(qū)存儲(chǔ)物品的信息收集,、交換與跟蹤能力。管理者無(wú)需打開(kāi)檔案盒,，只需將粘有RFID電子標(biāo)簽的檔案盒在RFID讀寫(xiě)器前經(jīng)過(guò),，就可以在電腦屏幕上顯示出盒內(nèi)檔案的具體名目、數(shù)量,、檔案摘要等信息,，縮減了管理者的作業(yè)環(huán)節(jié),，提高了作業(yè)效率，從而有助于管理者實(shí)施庫(kù)存檔案的動(dòng)態(tài)化管理,。
2,、快速掃描，且一次性數(shù)據(jù)處理量大,。RFID讀寫(xiě)器可以同時(shí)從多個(gè)射頻標(biāo)簽中快速讀取包括貨位信息,、檔案內(nèi)容摘要信息等多項(xiàng)相關(guān)數(shù)據(jù)信息。如一些讀寫(xiě)器可以每秒讀取200個(gè)標(biāo)簽的數(shù)據(jù),，這比傳統(tǒng)掃描方式要快超過(guò)100倍,。
3、RFID電子標(biāo)簽信息容量大,，使用壽命長(zhǎng),，可重復(fù)使用。存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)量大大增加,，可達(dá)1K甚至更大的容量;標(biāo)簽的內(nèi)容可以反復(fù)被擦寫(xiě),，而不會(huì)損害標(biāo)簽的功能，從而可實(shí)現(xiàn)標(biāo)簽的重復(fù)使用,。
4,、安全性高。每一顆RFID電子標(biāo)簽具有全球唯一的ID碼,，數(shù)據(jù)可以進(jìn)行密碼保護(hù),，識(shí)別碼獨(dú)一無(wú)二，無(wú)法仿造,，這種高度安全性的保護(hù)措施使得標(biāo)簽上的數(shù)據(jù)不易被偽造和篡改,。
RFID檔案管理系統(tǒng)相關(guān)產(chǎn)品介紹
智能檔案柜HZDA，針對(duì)流轉(zhuǎn)量大,，或非常重要文件比如：機(jī)要文件,，重點(diǎn)人事檔案，絕密檔案,、設(shè)計(jì)圖紙,、銀行抵押證件，銀行印鑒卡,，重要流轉(zhuǎn)文件，重要標(biāo)本等行業(yè)開(kāi)發(fā),。采用13.56MHz頻率RFID高頻18000-3 Mode3電子標(biāo)簽讀寫(xiě)器HR3768,，以及針對(duì)金屬腔體環(huán)境開(kāi)發(fā)的HA2621智能文件柜天線(xiàn)，結(jié)合智能柜門(mén)鎖控制器,，精確定位文件到每一個(gè)格口,，智能檔案柜無(wú)需屏蔽信號(hào),，柜外無(wú)識(shí)別區(qū)，通過(guò)APP在領(lǐng)用歸還時(shí)控制高頻讀寫(xiě)器盤(pán)點(diǎn)裝有檔案標(biāo)簽的文件,，顯示借還清單以及庫(kù)存清單,，并采用人臉識(shí)別、刷卡,、刷身份證或刷二維碼識(shí)別對(duì)借還人進(jìn)行權(quán)限管理,。
RFID智能貨架，型號(hào)：HZHJ,，采用高頻射頻識(shí)別技術(shù),，15693協(xié)議讀寫(xiě)器HR7768以及HA1026天線(xiàn)，主要應(yīng)用于需要實(shí)時(shí)識(shí)別的物品,，比如：流轉(zhuǎn)中的試劑,，樣品，展示樣品,，醫(yī)療耗材,，流轉(zhuǎn)中的文件，重要檔案,，配件,、物料箱等管理場(chǎng)合開(kāi)發(fā)。主要實(shí)現(xiàn)精確實(shí)時(shí)識(shí)別物品信息,，并且定位物品到每一層,，智能貨架無(wú)需屏蔽信號(hào)，貨架外無(wú)識(shí)別區(qū),，結(jié)合后臺(tái)管理系統(tǒng),，可以實(shí)時(shí)查看貨架上物品信息，也可以根據(jù)客戶(hù)要求定制各類(lèi)統(tǒng)計(jì)報(bào)表,。結(jié)合身份識(shí)別技術(shù)可以確定領(lǐng)用以及物品放置人員信息,。
RFID高頻13.56MHz智能檔案柜電子標(biāo)簽讀寫(xiě)器HR7748，是一款高性能的ISO/IEC 15693協(xié)議協(xié)議電子標(biāo)簽讀寫(xiě)器,，可廣泛用于新零售無(wú)人售貨柜,，智能書(shū)架、智能檔案柜,、藥品寄售柜,、高值耗材柜、商品定位,、試管試劑管理,、娛樂(lè)行業(yè)籌碼管理、流利架,、珠寶管理,、自助洗衣服務(wù),、生產(chǎn)過(guò)程控制等RFID系統(tǒng)應(yīng)用領(lǐng)域。
RFID高頻13.56MHz智能檔案柜電子標(biāo)簽讀寫(xiě)器HR7748
RFID高頻 ISO/IEC 18000-3電子標(biāo)簽讀寫(xiě)器HR3768,，針對(duì)需要讀取速度快,、標(biāo)簽粘貼在單張紙上導(dǎo)致密集重疊其他技術(shù)無(wú)法識(shí)別場(chǎng)合開(kāi)發(fā)，比如印鑒卡重疊密集快速識(shí)別,、單頁(yè)檔案標(biāo)簽密集層疊快速識(shí)別,、娛樂(lè)行業(yè)機(jī)要檔案整盤(pán)快速盤(pán)點(diǎn)、撲克牌層疊快速識(shí)別場(chǎng)合開(kāi)發(fā),，特點(diǎn)是識(shí)別速度大幅提升,，理論識(shí)別速度可達(dá)400張/秒，射頻輸出功率0.5-7W可軟件調(diào)節(jié),，有效距離達(dá)至90cm以上,，可廣泛用于檔案管理、智能檔案柜,、智能書(shū)架,、印鑒卡管理、汽車(chē)合格證管理,、娛樂(lè)行業(yè)籌碼管理,、機(jī)要檔案管理、證照管理,、生物血樣采集卡管理等RFID標(biāo)簽重疊識(shí)別應(yīng)用領(lǐng)域,。
RFID高頻18000-3 Mode3電子標(biāo)簽讀寫(xiě)器HR3768
RFID智能柜天線(xiàn)HA2621，是我司針對(duì)智能文件,，比如智能檔案柜,，智能書(shū)柜等文檔管理設(shè)計(jì)的高性能天線(xiàn)，乳白色典雅顏色設(shè)計(jì),，可和文檔顏色配合,，采用螺絲安裝，方便集成到各類(lèi)智能書(shū)柜中,，結(jié)合可調(diào)諧的天線(xiàn)調(diào)諧模塊,，實(shí)現(xiàn)對(duì)電子標(biāo)簽的快速穩(wěn)定識(shí)別，主要應(yīng)用于圖書(shū)館智能書(shū)架,、智能檔案柜,、智能文件柜、重要票證管理,、共享圖書(shū),、分布式圖書(shū)館等文件管理場(chǎng)合。
RFID智能文件柜書(shū)立天線(xiàn)HA2621
RFID高頻13.56MHz天線(xiàn)調(diào)諧HA1026是我司針對(duì)不同的應(yīng)用場(chǎng)合設(shè)計(jì)的高性能反極式天線(xiàn)調(diào)諧板，可根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境和客戶(hù)要求尺寸調(diào)制13.56MHz標(biāo)準(zhǔn)頻率天線(xiàn),，產(chǎn)品已大規(guī)模應(yīng)用于圖書(shū)館智能書(shū)架、智能檔案柜,、新零售無(wú)人售貨柜,、重要票證管理、試管試劑管理,、藥品寄售柜,、高值耗材柜、商品定位,、流利架,、珠寶管理、自助洗衣服務(wù)等RFID系統(tǒng)應(yīng)用領(lǐng)域,。
RFID高頻13.56MHz天線(xiàn)調(diào)諧HA1026
RFID超高頻讀寫(xiě)器八端口智能柜讀寫(xiě)器UR6266是一款高性能基于IMPINJ R2000芯片深度開(kāi)發(fā)的嵌入式UHF超高頻電子標(biāo)簽讀寫(xiě)器,，支持EPC C1G2（ISO18000-6C）協(xié)議，廣泛應(yīng)用于新零售,、智能書(shū)柜,、圖書(shū)管理、檔案管理,、智能工具柜,、高值耗材柜、讀寫(xiě)器開(kāi)發(fā),、嵌入式系統(tǒng)開(kāi)發(fā),、物流管理等多種無(wú)線(xiàn)射頻識(shí)別（RFID）系統(tǒng)。
RFID超高頻讀寫(xiě)器八端口智能柜讀寫(xiě)器UR6266
RFID超高頻工業(yè)應(yīng)用天線(xiàn)UA1313是一款高性能的UHF超高頻天線(xiàn),�,？蓮V泛應(yīng)用于工位產(chǎn)線(xiàn)、智能工具柜,、模具定位,、智能書(shū)架、智能檔案柜,、共享書(shū)柜,、被服管理、檔案管理,、藥品監(jiān)管,、高值耗材柜、門(mén)禁,、防偽系統(tǒng)及生產(chǎn)過(guò)程控制等多種無(wú)線(xiàn)射頻識(shí)別（RFID）系統(tǒng),。
RFID超高頻工業(yè)應(yīng)用天線(xiàn)UA1313
RFID高頻圖書(shū)不干膠標(biāo)簽HT6507是高頻圖書(shū)管理專(zhuān)用標(biāo)簽，采用獨(dú)特的標(biāo)簽天線(xiàn)設(shè)計(jì),具有優(yōu)異的性能，能進(jìn)行遠(yuǎn)距離多標(biāo)簽的讀取,，支持ISO/IEC 15693協(xié)議,，廣泛用于圖書(shū)管理、檔案管理,、資產(chǎn)管理,、服裝管理、產(chǎn)線(xiàn)管理,、設(shè)備巡檢等RFID領(lǐng)域,。
RFID高頻圖書(shū)不干膠標(biāo)簽HT6507
RFID超高頻不干膠標(biāo)簽UT6997采用獨(dú)特的標(biāo)簽天線(xiàn)設(shè)計(jì),具有優(yōu)異的性能，能進(jìn)行遠(yuǎn)距離多電子標(biāo)簽的讀取,，支持EPC C1G2（ISO18000-6C）協(xié)議,，廣泛用于固定資產(chǎn)管理、圖書(shū)管理,、服裝管理,、產(chǎn)線(xiàn)管理、檔案管理,、設(shè)備巡檢等領(lǐng)域,。
RFID超高頻圖書(shū)管理不干膠標(biāo)簽UT6997
安卓（超高頻UHF）手持終端MT50A，采用8核2.0GHz高性能處理器,，結(jié)合安卓Android(不定期升級(jí)）系統(tǒng),， 配備3GB RAM + 32GB ROM內(nèi)存，以及5.5寸IPS高亮屏,，選配條碼(一維或二維),，RFID低頻(125KHz)，高頻(13.56MHz),，超高頻(860MHz-960MHz)高性能模塊,。6面均可承受1.5米高度跌落到水泥地面的沖擊，IP等級(jí)可達(dá)IP65,�,？蓮V泛應(yīng)用于物流快遞、設(shè)備巡檢,、固定資產(chǎn)管理,、醫(yī)療護(hù)理、防偽溯源,、智能工具管理,、產(chǎn)品質(zhì)檢、水電抄表,、服裝訂貨,、移動(dòng)銷(xiāo)售作業(yè)等多種無(wú)線(xiàn)射頻識(shí)別（RFID）系統(tǒng),。
RFID超高頻（UHF）安卓（Android(不定期升級(jí)））手持機(jī)MT50A
RFID超高頻防爆手持機(jī)MT6基于8核2.0GHz高性能處理器，結(jié)合安卓Android(不定期升級(jí)）系統(tǒng),， 配備4GB RAM + 64GB ROM大內(nèi)存,，以及6.0寸IPS高亮屏，分辨率可達(dá)2160*1080,，同時(shí)支持高頻和超高頻,，超高頻采用IMPINJ R2000高性能芯片深度開(kāi)發(fā)，識(shí)別距離可達(dá)15米,，配備6000mAh+4000mAh鋰電池，超長(zhǎng)的續(xù)航能力滿(mǎn)足各類(lèi)高負(fù)荷應(yīng)用場(chǎng)合,，防爆等級(jí)： Ex ib IIC T4 Gb,。可廣泛應(yīng)用于智能工具管理,、設(shè)備巡檢,、圖書(shū)檔案盤(pán)點(diǎn)、固定資產(chǎn)管理,、防偽溯源,、產(chǎn)品質(zhì)檢、航空票務(wù),、水電抄表,、畜牧業(yè)管理、服訂貨,、移動(dòng)銷(xiāo)售作業(yè)等多種無(wú)線(xiàn)射頻識(shí)別（RFID）系統(tǒng),。
企業(yè)甚至可以將數(shù)據(jù)庫(kù)中的信息寫(xiě)入RFID標(biāo)簽或是將標(biāo)簽中的信息導(dǎo)入數(shù)據(jù)庫(kù)，進(jìn)而為檔案管理信息系統(tǒng)各功能的使用提供數(shù)據(jù)支持,。相比于傳統(tǒng)檔案管理方式,，上海營(yíng)信公司利用RFID射頻識(shí)別技術(shù)的智能檔案管理系統(tǒng)極大的提高了館藏檔案管理工作效率，不僅速度提高,，更重要的是順架的準(zhǔn)確性也有了質(zhì)的提升,。
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