紙質文件在一定時期內有它存在的必要意義,，為了加強機要檔案的管理,，防止機要檔案的泄密、維護企業(yè)信息的完整與安全,。上海營信公司推出RFID讀卡器智能檔案柜應用,，RFID高精度檔案定位管理系統(tǒng)圍繞高精度RFID檔案柜研發(fā)，能夠快速定位每一份檔案當前所在的位置,，并且能夠精確到哪一層的哪一個位置,。 除了用做檔案的精確定位以外，還能夠用于其它重要物品的存放和快速精確定位,。下面我們一起來詳細了解下吧,。
RFID應用于檔案盤點管理
一、 RFID 技術的應用及其優(yōu)勢
RFID 標簽技術是一種非接觸式的自動識別技術,，它通過射頻信號自動識別目標對象 并獲取相關數(shù)據(jù),，識別工作無須人工干預，可遠距離,、自動批量進行實物的信息采集,是保證實物信息準確性,、完整性的基礎。技術成熟的低頻至超高頻段的 RFID 產品,，已廣泛應用于供應鏈管理,、資產追蹤、智能交通,、智能秤重,、人員門禁,、集裝箱管理，以及物品防偽等多種領域,。
RFID應用于檔案進出管理
二,、RFID讀寫設備智慧檔案盤點流程設計
每份檔案袋都有唯一的RFID電子標簽,每個檔案在存進倉庫的時候都會寫入相關數(shù)據(jù),記錄檔案的相關信息、存放位置等,。在需要檔案時,在系統(tǒng)內進行檢索,獲取檔案的存放位置,入庫取出檔案后,讀取檔案上標簽的信息,在系統(tǒng)中做標注(例如檔案的去向,提取人,用途等),。
2.1 標簽初始化
通過rfid打印機，按照省檔案館要求的數(shù)據(jù)編碼格式,，將數(shù)據(jù)寫入到電子標簽中,，同時,，在后臺將這一標簽數(shù)據(jù)與袋內所有資料信息進行綁定后,，打印出電子標簽，并粘貼到檔案袋上,，完成基礎數(shù)據(jù)的建立,。
2.2 檔案中心
出入庫檔案通過通道式讀寫器時，讀寫器可以對檔案信息進行批量讀取,，并將讀取到的信息上傳到后臺系統(tǒng),，系統(tǒng)對出入庫日志信息（庫管員、領取交接人,、交接時間等）進行自動記錄,，自動生成出入庫報表，并和原始任務明細表進行自動比對,。對出入庫過程中出現(xiàn)的異常情況,，如檔案數(shù)據(jù)、信息有誤或非法檔案出入庫等,，系統(tǒng)能自動預警并聯(lián)動監(jiān)控系統(tǒng),，發(fā)出報警信號。
相關解決方案：RFID高頻ISO/IEC 18000-3協(xié)議對智能檔案管理的技術優(yōu)勢
2.3 使用單位交接
檔案到各市,、縣檔案中心后,，檔案的數(shù)量不是特別大的情況下，可采用移動采集設備快速的讀取檔案信息,，并通過無線網(wǎng)絡,，將數(shù)據(jù)上傳到后臺系統(tǒng)進行核對確認，高效準確的完成檔案的交接,。
三,、RFID讀卡器智能檔案柜
自動盤存管理
每個單元柜內均部署有針對金屬柜電磁環(huán)境單獨設計的RFID天線。RFID天線可實現(xiàn)對柜內涉密資產無盲區(qū)的讀取,，自動盤存資產實時數(shù)據(jù),，動態(tài)監(jiān)控柜內涉密資產的狀態(tài),，確保涉密資產的保全率的同時，大大提高資產的管理效率,。
高性能,、高實用性
智能柜選用國際高水平的多路天線分支器，實現(xiàn)一路接入最多八路輸出的多天線分支方案,，配ThingMagic高性能RFID讀寫器,，可實現(xiàn)單臺設備最多對32個單元柜的精確管理；同時,，每路天線識別的切換時間＜100ms,，每個單元柜支持＞100個標簽的批量讀取，高效,、高性能,、高實用性。
適用性強
RFID智能柜采用全金屬結構,，每個單元格為單獨的存儲空間,，每個單元格都具體高性能的讀出裝置，具備良好的涉密資產適用性,，無論是檔案文件,、移動硬盤還是U盤或者光碟，通過合理的標簽選型和正確的安裝,，都可以使用本智能柜進行全方位的監(jiān)管,。
多種保全措施
每個單元柜都有獨立的電子鎖控，非授權人員無法打開檔案柜,；全柜配視頻監(jiān)控裝置,，用戶可自行設計報警策略，并可聯(lián)動現(xiàn)場報警設備,、手機報警,、網(wǎng)絡報警等報警方式，全方位保障涉密資產的安全,，提高資產保全率,。
二、相關產品推薦
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Mode3電子標簽讀寫器HR3768,，針對需要讀取速度快,、標簽粘貼在單張紙上導致密集重疊其他技術無法識別場合開發(fā)，比如印鑒卡重疊密集快速識別,、單頁檔案標簽密集層疊快速識別,、娛樂行業(yè)機要檔案整盤快速盤點、撲克牌層疊快速識別場合開發(fā)，典型標簽處理速度超過200張/秒,，射頻輸出功率0.5-7W可軟件調節(jié),，有效距離達至90cm以上，可廣泛用于檔案管理,，印鑒卡管理,、汽車合格證管理、娛樂行業(yè)機要檔案管理,、證照管理,、生物血樣采集卡管理等RFID標簽重疊識別應用領域。
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RFID高頻13.56MHz智能檔案柜電子標簽讀寫器HR7748,，是一款高性能的ISO/IEC15693,、ISO18000-3 Mode1協(xié)議電子標簽讀寫器，采用全數(shù)字信號處理設計,，處理速度比模擬信號快60%以上,，射頻輸出功率0.5-5W可軟件調節(jié)�,？蓮V泛用于新零售無人售貨柜,，智能圖書柜,、藥品寄售柜,、智能文件柜、商品定位,、試管試劑管理,、智能檔案柜、娛樂行業(yè)機要檔案管理,、流利架,、珠寶管理、自助洗衣服務,、生產過程控制等RFID系統(tǒng)應用領域,。
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RFID高頻HF圖書不干膠標簽HT6507是高頻圖書檔案管理專用標簽,，工作頻率13.56MHz,，ISO/IEC 15693協(xié)議，采用獨特的標簽天線設計,，能進行遠距離多標簽的讀取,，廣泛用于圖書館管理、檔案管理,、無人零售,、資產管理、服裝管理,、產線管理,、設備巡檢等領域。
上海營信將先進的RFID技術采成功引入機要檔案的管理應用當中,，實現(xiàn)了對檔案的透明化管理,，能夠對在館的檔案進行實時監(jiān)控，成為國內RFID智能保密檔案柜生產廠家之一,，為檔案信息的安全提供了有力的保障措施,。有興趣的讀者朋友歡迎您的咨詢。
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