依靠人工盤點管理的方式越來越不適應檔案管理的發(fā)展，檔案核查,、查閱耗時長。要查找、核查清理某一檔案時,，需要將所有的檔案篩選一遍,，由于人工操作的隨意性和一些不可避免的錯誤，檔案存放的次序難免被打亂,，造成檔案存放無序,，查找困難。今日上海營信小編為大家介紹下基于RFID技術檔案智能柜盤點管理應用,，智能檔案柜內(nèi)置RFID讀寫設備,，用于對柜內(nèi)檔案的標簽識別。實現(xiàn)對檔案柜上檔案的實時監(jiān)控,，具有分層,、分面、分節(jié)的讀取,、定位功能,，便于檔案實時監(jiān)控與查閱盤點等需要。下面我們一起來了解下吧,。
相關解決方案：RFID高頻ISO/IEC 18000-3協(xié)議對智能檔案管理的技術優(yōu)勢
一,、RFID技術檔案智能柜盤點管理方案。
基于RFID技術的智能檔案柜管理系統(tǒng)將徹底改變這一現(xiàn)狀,。上海營信通過采用先進的RFID自動識別技術和計算機軟件技術,，以RFID電子標簽作為信息存儲媒介并粘貼在檔案袋上，在RFID芯片中存儲該檔案的基本信息和領用歸還記錄,，利用RFID讀寫設備,，智能檔案柜與后臺數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)相配合，可以實現(xiàn)檔案的借閱,、歸還,、查找、盤點工作過程的信息化管理,。
若是取出一份或幾份檔案盒,，那么RFID讀寫器5-8秒內(nèi)就會將檔案被取走的信息反饋給下位機及上位機，下位機上顯示檔案盒取出,，上位機上會自動保存該檔案盒被取出及取出時間,，不需要人工錄入。
同樣放入一份或幾份檔案盒,，RFID讀寫器5-8秒內(nèi)也就能完成相關信息的傳遞,，下位機上顯示檔案放入，上位機上就會自動保存該檔案盒在柜及位置信息,。RFID(射頻)實時監(jiān)控智能檔案管理系統(tǒng)在對檔案實時監(jiān)控,、定位到本的同時也實時完成了在柜檔案的盤點及數(shù)據(jù)更新。
相關解決方案：RFID高頻ISO/IEC 18000-3協(xié)議智能檔案管理
實時流程：RFID(射頻)實時監(jiān)控智能檔案管理系統(tǒng)是通過柜內(nèi)取物窗口位置處安裝的一組RFID讀寫器對檔案盒上的射頻標簽進行一對一實時監(jiān)控來完成檔案的錄入、錄出及檔案盤點,，數(shù)據(jù)更新僅需5-8秒,。
射頻標簽與檔案數(shù)據(jù)對應：將射頻標簽的字符串與檔案數(shù)據(jù)對應設置，并將射頻標簽粘貼在與檔案數(shù)據(jù)相對應的檔案盒上,。
實時監(jiān)控：將粘貼好RFID(射頻)的檔案裝入檔案柜,，每放入一本檔案，該檔案數(shù)據(jù)位置信息自動錄入數(shù)據(jù)庫,，時間需要5-8秒,，按照上述流程，完成該柜所有層的檔案裝入,，該柜檔案數(shù)據(jù)位置信息即自動錄入數(shù)據(jù)庫,，所有檔案進入監(jiān)控狀態(tài)。
RFID應用于智能書架街道圖書館
借閱：上位機發(fā)出借閱指令,，接收到指令的檔案柜運行至存取窗口,，LED燈指示燈亮起，取出該份檔案,，數(shù)據(jù)隨即更新,。
歸還：①原位歸還：上位機發(fā)出歸還指令，接收到指令的檔案柜運行至存取窗口,，LED指示燈亮起,，裝入該份檔案，數(shù)據(jù)隨即更新,；②任意位置歸還：用戶可將檔案隨意放入任何一組檔案柜的某一層的任何一個空格中,，數(shù)據(jù)庫中該檔案的數(shù)據(jù)位置信息即自動更新，無需人工登記更改,。
取出：用戶不使用系統(tǒng)操作直接在檔案柜取出檔案,，電腦系統(tǒng)在5-8秒自動識別此檔案取出。
放回：用戶不使用系統(tǒng)操作將檔案歸還入柜,，電腦系統(tǒng)自動識別此檔案在哪個柜層放回方便下次查找,。
RFID高頻13.56MHz智能文件柜電子標簽讀寫器HR7738
RFID高頻13.56MHz天線調(diào)諧HA1026是我司針對不同的應用場合設計的高性能反極式天線調(diào)諧板，可根據(jù)現(xiàn)場環(huán)境和客戶要求尺寸調(diào)制13.56MHz標準頻率天線,，產(chǎn)品已大規(guī)模應用于圖書館智能書架,、智能檔案管理、新零售無人售貨柜,、重要票證管理,、試管試劑管理、漂流書柜,、藥品寄售柜,、商品定位,、娛樂行業(yè)機要檔案管理、流利架,、珠寶管理,、自助洗衣服務等RFID系統(tǒng)應用領域。
RFID高頻13.56MHz天線調(diào)諧HA1026
RFID高頻18000-3 Mode3 EPC Class-1協(xié)議讀寫器HR3728,，針對標簽密集重疊識別場合開發(fā)，比如娛樂行業(yè)機要檔案整盤快速盤點,、撲克牌層疊快速識別,、印鑒卡重疊密集快速識別、單頁檔案標簽密集層疊快速識別場合開發(fā),，作為高頻ISO 18000-3協(xié)議下第三代技術,，理論標簽處理速度可達700張/秒，射頻輸出功率0.5-7W可軟件調(diào)節(jié),，有效距離達至90cm以上,，可廣泛用于檔案管理，印鑒卡管理,、汽車合格證管理,、娛樂行業(yè)機要檔案管理、證照管理,、生物血樣采集卡管理等RFID標簽重疊識別應用領域,。
RFID高頻 Mode3 EPC Class-1協(xié)議讀寫器HR3728
RFID高頻圖書不干膠標簽HT6507是高頻圖書管理專用標簽，采用獨特的標簽天線設計,具有優(yōu)異的性能,，能進行遠距離多標簽的讀取,，廣泛用于圖書館管理、檔案管理,、資產(chǎn)管理,、服裝管理、產(chǎn)線管理,、設備巡檢等領域,。
RFID智能柜天線HA2621，是我司針對智能文件,，比如智能檔案柜,，智能書柜等文檔管理設計的高性能天線，乳白色典雅顏色設計,，可和文檔顏色配合,，采用螺絲安裝，方便集成到各類智能書柜中,，結(jié)合可調(diào)諧的天線調(diào)諧模塊,，實現(xiàn)對電子標簽的快速穩(wěn)定識別,，主要應用于圖書館智能書架、智能檔案柜,、智能文件柜,、重要票證管理、共享圖書,、分布式圖書館等文件管理場合,。
上海營信RFID智能檔案柜可以支持開關門控制，客戶利用手機身份識別通過密碼或RFID等進行開門權限管理,。這個讓管理員給您設置好就行了,。可以根據(jù)識別碼可通過手機和電腦查閱,、檢索所需檔案信息,，輕松完成借閱歸還銷等功能。感興趣的讀者朋友歡迎您的咨詢了解更多應用詳情,。
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