經(jīng)過(guò)歷史實(shí)踐證明,，紙質(zhì)檔案在解決各種復(fù)雜的社會(huì)矛盾和各類案件中具有不可替代的證明作用,，在某種程度上具備法律效力。從實(shí)際應(yīng)用角度來(lái)講,，紙質(zhì)文件其可依據(jù)性和可考性是任何模式的文件形式所不能同類而語(yǔ)的,。尤其是手寫(xiě)原稿類文件，被篡改的幾率大大低于電子輸入類文檔,。而電子檔案是將檔案內(nèi)容以數(shù)據(jù)形式存在電腦光盤上,，由于其具有不穩(wěn)定性，所以電子檔案容易被刪改或復(fù)制以及電腦病毒的侵害,，導(dǎo)致證據(jù)文件丟失的可能,。紙化文檔在相當(dāng)歷史時(shí)期內(nèi)不可取代，今日上海營(yíng)信小編為讀者朋友們介紹RFID信息化檔案管理解決方案,。
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一、檔案管理的現(xiàn)狀與問(wèn)題
1.檔案入庫(kù)流程繁瑣且低效
傳統(tǒng)的管理方式,，檔案入館后先進(jìn)行分類,、排序，并裝訂,，然后由人工撰寫(xiě)檔案盒的相關(guān)信息,，手工抄寫(xiě)檔案目錄，并將目錄連同檔案一起封裝入檔案盒內(nèi),。這種傳統(tǒng)管理方式耗費(fèi)大量人工和時(shí)間,，手工處理方式使得管理流程繁瑣且低效。
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2.檔案存放次序較易被打亂
檔案管理一般都按分類存放,，但在檔案存取過(guò)程中,，由于人工操作的隨意性和不可避免的人為疏忽錯(cuò)誤，檔案存放的次序難免被打亂,，檔案存放變得越來(lái)越無(wú)序,。
3.檔案查閱耗時(shí)長(zhǎng)
隨著檔案規(guī)模與種類越來(lái)越龐大，檔案查找日漸困難,。一旦所需查找的檔案沒(méi)有按規(guī)定存放在指定的位置,，查找起來(lái)就好比海底撈針，需要將所有的檔案篩選一遍,。
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4.檔案的盤點(diǎn)操作不科學(xué)
由于檔案數(shù)量眾多且檔案材料都封裝在檔案盒內(nèi),，一般盤點(diǎn)只能清點(diǎn)到檔案盒的數(shù)量，如果需要盤點(diǎn)完整的檔案材料信息,，只能靠人工識(shí)別并記錄,，那將是一項(xiàng)十分龐大的工程。
RFID應(yīng)用于智能書(shū)架街道圖書(shū)館
二、RFID信息化檔案管理解決方案應(yīng)用實(shí)施
· 電子標(biāo)簽選擇
一般來(lái)說(shuō),，檔案庫(kù)房的面積較小,，可選擇高頻或超高頻(HF/UHF)頻段的讀寫(xiě)器和無(wú)源電子標(biāo)簽。RFID標(biāo)簽根據(jù)用途不同可以分為檔案標(biāo)簽和儲(chǔ)位標(biāo)簽,。
· 標(biāo)簽信息項(xiàng)的設(shè)定
檔案標(biāo)簽上儲(chǔ)存的信息項(xiàng)包括：檔案類別,、檔案名稱、檔案編號(hào),、檔案密級(jí),、入庫(kù)時(shí)間、保存期限,、檔案內(nèi)容摘要等,。
庫(kù)位標(biāo)簽上儲(chǔ)存的信息項(xiàng)包括：儲(chǔ)位類型、儲(chǔ)位編號(hào),、存放的檔案編號(hào)區(qū)間及數(shù)量,。
· 標(biāo)簽安裝
將檔案電子標(biāo)簽封成卡狀或不干膠紙質(zhì)，貼于每個(gè)檔案盒或檔案文件上,。檔案盒采用塑料或紙質(zhì)材質(zhì),，利于RFID標(biāo)簽的粘貼與取下，同時(shí)盒體不易損傷可循環(huán)使用從而降低儲(chǔ)存成本,�,？紤]到防濕、防潮需求,，可在盒內(nèi)放置少量干燥劑,。
而儲(chǔ)位標(biāo)簽在儲(chǔ)位不需要調(diào)整或者標(biāo)簽沒(méi)有損壞的情況下，一般只需安裝一次,。儲(chǔ)位標(biāo)簽直接安裝在儲(chǔ)位正下方的支撐橫梁上,。
· 固定RFID閱讀器安裝
在檔案室墻壁或天花板上安裝閱讀器，固定閱讀器通過(guò)有線或無(wú)線網(wǎng)絡(luò)的方式將信息實(shí)時(shí)上傳至后臺(tái)服務(wù)器,。
· 移動(dòng)RFID手持閱讀器的使用
用于檔案資料盤點(diǎn),、順架清理。如對(duì)于不能匹配的信息,，由管理人員持手持式閱讀器進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)核對(duì),，修改系統(tǒng)信息或現(xiàn)場(chǎng)信息，從而完成檔案順架盤點(diǎn),。
三,、RFID信息化檔案管理解決方案達(dá)到的成果
安全控制
實(shí)現(xiàn)了檔案出入庫(kù)的安全控制，解決了檔案隨意進(jìn)出庫(kù)房的問(wèn)題,。對(duì)于每次檔案進(jìn)出的合法狀態(tài),，帶出人員進(jìn)行記錄,。
檔案查找
對(duì)于放置錯(cuò)誤的整本檔案，通過(guò)手持機(jī)進(jìn)行排架定位,，確定以格為單位的最小搜索范圍,。
檔案追溯
可對(duì)每一卷檔案出入庫(kù)數(shù)據(jù)進(jìn)行數(shù)據(jù)挖掘與分析，并配合大屏實(shí)時(shí)顯示檔案追溯列表,。每本檔案何時(shí)出庫(kù),，何時(shí)入庫(kù)等情況一目了然，做到庫(kù)房監(jiān)控全方位,。
檔案清點(diǎn)
解決了傳統(tǒng)人工檔案盤點(diǎn)不清,，檔案存放位置易出錯(cuò)的難題，實(shí)現(xiàn)快速自動(dòng)化的盤點(diǎn)技術(shù),，大大節(jié)省了人力物力,。
RFID高頻13.56MHz智能文件柜電子標(biāo)簽讀寫(xiě)器HR7738
RFID高頻13.56MHz天線調(diào)諧HA1026是我司針對(duì)不同的應(yīng)用場(chǎng)合設(shè)計(jì)的高性能反極式天線調(diào)諧板，可根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境和客戶要求尺寸調(diào)制13.56MHz標(biāo)準(zhǔn)頻率天線,，產(chǎn)品已大規(guī)模應(yīng)用于圖書(shū)館智能書(shū)架,、智能檔案管理、新零售無(wú)人售貨柜,、重要票證管理,、試管試劑管理、漂流書(shū)柜,、藥品寄售柜、商品定位,、娛樂(lè)行業(yè)機(jī)要檔案管理,、流利架、珠寶管理,、自助洗衣服務(wù)等RFID系統(tǒng)應(yīng)用領(lǐng)域,。
RFID高頻13.56MHz天線調(diào)諧HA1026
RFID高頻18000-3 Mode3 EPC Class-1協(xié)議讀寫(xiě)器HR3728，針對(duì)標(biāo)簽密集重疊識(shí)別場(chǎng)合開(kāi)發(fā),，比如娛樂(lè)行業(yè)機(jī)要檔案整盤快速盤點(diǎn),、撲克牌層疊快速識(shí)別、印鑒卡重疊密集快速識(shí)別,、單頁(yè)檔案標(biāo)簽密集層疊快速識(shí)別場(chǎng)合開(kāi)發(fā),，作為高頻ISO 18000-3協(xié)議下第三代技術(shù)，理論標(biāo)簽處理速度可達(dá)700張/秒,，射頻輸出功率0.5-7W可軟件調(diào)節(jié),，有效距離達(dá)至90cm以上，可廣泛用于檔案管理,，印鑒卡管理,、汽車合格證管理,、娛樂(lè)行業(yè)機(jī)要檔案管理、證照管理,、生物血樣采集卡管理等RFID標(biāo)簽重疊識(shí)別應(yīng)用領(lǐng)域,。
RFID高頻 Mode3 EPC Class-1協(xié)議讀寫(xiě)器HR3728
RFID高頻圖書(shū)不干膠標(biāo)簽HT6507是高頻圖書(shū)管理專用標(biāo)簽，采用獨(dú)特的標(biāo)簽天線設(shè)計(jì),具有優(yōu)異的性能,，能進(jìn)行遠(yuǎn)距離多標(biāo)簽的讀取,，廣泛用于圖書(shū)館管理、檔案管理,、資產(chǎn)管理,、服裝管理、產(chǎn)線管理,、設(shè)備巡檢等領(lǐng)域,。
RFID高頻圖書(shū)不干膠標(biāo)簽HT6507
當(dāng)前，RFID射頻識(shí)別技術(shù)日臻成熟,，正被廣泛應(yīng)用于社會(huì)各個(gè)領(lǐng)域,，愈來(lái)愈顯示出這一高新技術(shù)的顯著作用，由于RFID的使用,，盤點(diǎn)檔案變成一項(xiàng)簡(jiǎn)單快速的工作：由檔案管理信息系統(tǒng)的查詢子系統(tǒng)發(fā)出盤點(diǎn)指令,，RFID閱讀器立即完成對(duì)檔案的相關(guān)信息以及相應(yīng)的儲(chǔ)位信息的收集，并自動(dòng)返回所收集的信息與中心數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行核對(duì),。如對(duì)于不能匹配的信息,，由管理人員持手持式閱讀器進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)核對(duì)，修改系統(tǒng)信息或現(xiàn)場(chǎng)信息,，從而完成檔案盤點(diǎn),。感興趣的讀者朋友歡迎咨詢上海營(yíng)信了解更多詳情應(yīng)用。
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