各行各業(yè)都有著許多文件檔案需要保存,，特別是對于政府機構(gòu)和銀行業(yè)而言。由于存檔既包含大量的存檔又包含存檔的資料,，因此在計算存檔數(shù)量時通常只計算存檔數(shù)量,。但是，每個投資組合中存儲的文件的類型和數(shù)量是不同的,，這種清單方法并不能真正反映文件中存儲的實際信息,。打開每個文件袋以備庫存，這將是一個非常大的項目,。以下上海營信小編介紹了使用檔案保存標(biāo)簽進行檔案文件的科學(xué)管理。
一,、 RFID技術(shù)簡介
RFID（RadioFrequencyIdentification）,，即無線射頻識別，是興起于20世紀(jì)90年代的一項自動識別技術(shù),。一個典型的RFID系統(tǒng)由檔案保存標(biāo)簽,、讀寫器以及天線三部分構(gòu)成。它集編碼,、載體,、識別與通訊等多種技術(shù)于一體的綜合技術(shù)，主要原理是利用無線電波對一種標(biāo)記媒體進行讀寫,、識別的過程,，非接觸性是它明顯特征。在實際應(yīng)用中,，讀寫器將特定格式的數(shù)據(jù)寫入檔案保存標(biāo)簽,，然后將標(biāo)簽附著在待識別物體的表面。讀寫器可無接觸地讀取并識別檔案保存標(biāo)簽中所保存的電子數(shù)據(jù),，從而實現(xiàn)對物體識別信息的遠距離,、無接觸式采集、無線傳輸?shù)裙δ堋?/span>
相關(guān)解決方案：RFID檔案保存標(biāo)簽應(yīng)用于檔案管理
二,、 RFID智能檔案館管理功能簡介
從以上RFID在圖書管理行業(yè)等中的成功應(yīng)用可看出,，將RFID應(yīng)用在檔案管理中，有其借鑒性和可行性,。檔案館管理中可以在幾個方面來使用RFID技術(shù)：
（一）,、實體檔案的統(tǒng)計：通過RFID讀寫設(shè)備在檔案保存標(biāo)簽中錄入案卷所屬的全宗號、目錄號,、案卷題名,、該案卷中文件份數(shù)及存放地等信息,。在檔案案卷中安裝檔案保存標(biāo)簽，同時,，通過無線網(wǎng)絡(luò)把這些信息傳送到服務(wù)器上,，由專門管理軟件進行處理后形成數(shù)據(jù)庫。這項工作完成后,，工作人員在統(tǒng)計檔案館藏時可以使用智能檔案架自動館藏盤點系統(tǒng),，不再需要核對每一個案卷。
相關(guān)解決方案：RFID檔案保存標(biāo)簽應(yīng)用于智能檔案管理解決方案
（二）,、實體檔案的管理：通過在檔案庫房門口安裝智能安全檢測門,，實時的收集檔案保存標(biāo)簽信息，如果實體檔案未經(jīng)過授權(quán)出庫,，系統(tǒng)就會馬上與保安系統(tǒng)連動報警,，保證檔案的保管安全。如果是經(jīng)過授權(quán)的檔案出庫,，那么軟件就會自動記錄出庫信息,，并進行統(tǒng)計。
（三）,、與數(shù)字檔案館項目的對應(yīng)：一方面,，可以在檔案保存標(biāo)簽中寫入檔案的數(shù)字化信息，這樣在檔案數(shù)字化過程的調(diào)卷和還卷過程中只需要掃描檔案保存標(biāo)簽就可以做的不錯掃,，不漏掃,。另一方面，檔案保存標(biāo)簽信息可以和檔案管理軟件通過接口程序連接,，在利用檔案時先通過檔案管理軟件檢索到需要調(diào)卷的檔案,，系統(tǒng)就會直接把這些檔案的信息發(fā)送到終端上，庫房人員通過終端可以直接找到檔案庫房中的檔案,，實現(xiàn)快捷,，準(zhǔn)確的調(diào)檔。如果配合智能檔案架,，這些信息可以實現(xiàn)檔案架自動打開檔案所在架,，調(diào)檔人員根據(jù)智能檔案架指示燈指示打開架內(nèi)找到需要檔案，整個過程10秒即可完成,。其次,，檔案在借閱過程中可以通過讀取標(biāo)簽信息的門禁系統(tǒng)保證檔案不會被帶出檔案借閱室，保證檔案利用安全,。
RFID檔案管理產(chǎn)品介紹
智能檔案柜HZDA,，針對流轉(zhuǎn)量大，或非常重要文件比如：機要文件,，重點人事檔案,，絕密檔案,、設(shè)計圖紙、銀行抵押證件,，銀行印鑒卡,，重要流轉(zhuǎn)文件，重要標(biāo)本等行業(yè)開發(fā),。采用13.56MHz頻率RFID高頻18000-3 Mode3檔案保存標(biāo)簽讀寫器HR3768,，以及針對金屬腔體環(huán)境開發(fā)的HA2621智能文件柜天線，結(jié)合智能柜門鎖控制器,，精確定位文件到每一個格口,，智能檔案柜無需屏蔽信號，柜外無識別區(qū),，通過APP在領(lǐng)用歸還時控制高頻讀寫器盤點裝有檔案標(biāo)簽的文件,，顯示借還清單以及庫存清單，并采用人臉識別,、刷卡,、刷身份證或刷二維碼識別對借還人進行權(quán)限管理。
RFID智能貨架,，型號：HZHJ，采用高頻射頻識別技術(shù),，15693協(xié)議檔案保存標(biāo)簽讀寫器HR7768以及HA1026天線,，主要應(yīng)用于需要實時識別的物品，比如：流轉(zhuǎn)中的試劑,，樣品,，展示樣品，醫(yī)療耗材,，流轉(zhuǎn)中的文件,，重要檔案，配件,、物料箱等管理場合開發(fā),。主要實現(xiàn)精確實時識別物品信息，并且定位物品到每一層,，智能貨架無需屏蔽信號,，貨架外無識別區(qū)，結(jié)合后臺管理系統(tǒng),，可以實時查看貨架上物品信息,，也可以根據(jù)客戶要求定制各類統(tǒng)計報表。結(jié)合身份識別技術(shù)可以確定領(lǐng)用以及物品放置人員信息,。
RFID高頻13.56MHz檔案保存標(biāo)簽讀寫器HR7748,，是一款高性能的ISO/IEC 15693協(xié)議協(xié)議檔案保存標(biāo)簽讀寫器,，可廣泛用于新零售無人售貨柜，智能書架,、智能檔案柜,、藥品寄售柜、高值耗材柜,、商品定位,、試管試劑管理、娛樂行業(yè)籌碼管理,、流利架,、珠寶管理、自助洗衣服務(wù),、生產(chǎn)過程控制等RFID系統(tǒng)應(yīng)用領(lǐng)域,。
RFID檔案保存標(biāo)簽讀寫器HR3768，針對需要讀取速度快,、檔案保存標(biāo)簽粘貼在單張紙上導(dǎo)致密集重疊其他技術(shù)無法識別場合開發(fā),，比如印鑒卡重疊密集快速識別、單頁檔案標(biāo)簽密集層疊快速識別,、娛樂行業(yè)機要檔案整盤快速盤點,、撲克牌層疊快速識別場合開發(fā)，特點是識別速度大幅提升,，理論識別速度可達400張/秒,，射頻輸出功率0.5-7W可軟件調(diào)節(jié)，有效距離達至90cm以上,，可廣泛用于檔案管理,、智能檔案柜、智能書架,、印鑒卡管理,、汽車合格證管理、娛樂行業(yè)籌碼管理,、機要檔案管理,、證照管理、生物血樣采集卡管理等RFID標(biāo)簽重疊識別應(yīng)用領(lǐng)域,。
RFID智能柜天線HA2621,，是我司針對智能文件，比如智能檔案柜,，智能書柜等文檔管理設(shè)計的高性能天線,，乳白色典雅顏色設(shè)計，可和文檔顏色配合，采用螺絲安裝,，方便集成到各類智能書柜中,，結(jié)合可調(diào)諧的天線調(diào)諧模塊，實現(xiàn)對檔案保存標(biāo)簽的快速穩(wěn)定識別,，主要應(yīng)用于圖書館智能書架,、智能檔案柜、智能文件柜,、重要票證管理,、共享圖書、分布式圖書館等文件管理場合,。
RFID智能天線功分板天線分支器HA70XX,，是我司針對智能書架、智能耗材柜開發(fā)的高性能智能柜天線功分板,，主要應(yīng)用于多天線功率分配場合,，可定制4或6路天線集中到一個讀寫器天線接口，結(jié)合高頻讀寫器和檔案保存標(biāo)簽已大規(guī)模應(yīng)用于圖書館智能書柜,、智能檔案管理,、智能檔案柜、醫(yī)療耗材管理,、流利架等RFID系統(tǒng)應(yīng)用領(lǐng)域,。
RFID檔案保存標(biāo)簽HT6507是高頻檔案管理專用標(biāo)簽，采用獨特的檔案保存標(biāo)簽天線設(shè)計,具有優(yōu)異的性能,，能進行遠距離多標(biāo)簽的讀取,，支持ISO/IEC 15693協(xié)議，廣泛用于圖書管理,、檔案管理、資產(chǎn)管理,、服裝管理,、產(chǎn)線管理、設(shè)備巡檢等RFID領(lǐng)域,。
RFID高頻圖書管理防盜通道HD6680是一款高性能的電子標(biāo)簽通道設(shè)備,，支持ISO/IEC15693格式檔案保存標(biāo)簽的快速防沖突解析，支持EAS和AFI兩種安全檢測功能,，支持單通道獨立工作和多通道并列工作,，支持RS232/RS485串行通訊接口以及TCP/IP網(wǎng)絡(luò)接口，可實現(xiàn)通道設(shè)備遠程集中配置和管理,，是圖書管理,、檔案管理、商品防盜,、會議簽到,、開放式門禁考勤,、物流管理等高頻RFID應(yīng)用系統(tǒng)的理想選擇。
RFID館藏清點/檔案盤點車是利用HR9216讀卡器和手持天線對檔案保存標(biāo)簽的快速掃描,、配合相應(yīng)軟件完成圖書/檔案的盤點,順架,上架,查詢,統(tǒng)計等工作,，通過對書架上粘貼有RFID檔案保存標(biāo)簽的流通資料的掃描，可以幫助排架,，查找和統(tǒng)計特定的流通資料等,，在圖書館工作人員尋找丟失資料和盤點書籍時發(fā)揮效率的系統(tǒng)設(shè)備。使用方便,，高效,，安全可靠，美觀大方,。
安卓（超高頻UHF）手持終端MT50A,，采用8核2.0GHz高性能處理器，結(jié)合安卓Android(不定期升級）系統(tǒng),， 配備3GB RAM + 32GB ROM內(nèi)存,，以及5.5寸IPS高亮屏，選配條碼(一維或二維),，RFID低頻(125KHz),，高頻(13.56MHz)，超高頻(860MHz-960MHz)高性能模塊,。6面均可承受1.5米高度跌落到水泥地面的沖擊,，IP等級可達IP65�,？蓮V泛應(yīng)用于物流快遞,、設(shè)備巡檢、固定資產(chǎn)管理,、醫(yī)療護理,、防偽溯源、智能工具管理,、產(chǎn)品質(zhì)檢,、水電抄表、服裝訂貨,、移動銷售作業(yè)等多種無線射頻識別（RFID）系統(tǒng),。
RFID超高頻（UHF）安卓（Android(不定期升級））手持機MT50A
從上述介紹中相信大家對檔案保存標(biāo)簽都已經(jīng)有了一定的了解，檔案保存標(biāo)簽極大地提高了管理者收集,，交換和跟蹤倉庫中存儲的物品信息的能力,。無需打開文件庫，智能文件管理系統(tǒng)使管理員可以計算檔案架中的文件數(shù)，并在計算機屏幕上的框中顯示文件的特定名稱,，數(shù)量和摘要,，從而減少了管理員的工作量。提高工作效率,。
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